Hva er en profesjonell administrativ assistent?

Rollen som en profesjonell administrativ assistent er viktig i driften av mange virksomheter.Selv om en profesjonell administrativ assistent har en tendens til å ha lignende plikter som enhver administrativ assistent, har han eller hun vanligvis mer års erfaring og/eller en høyskoleutdanning, og vil ofte samarbeide med ledere i selskapet og kan også fungere som kontorsjef.Jobbansvaret til administrative assistenter er varierte, men er ofte geistlige.Hver administrativ assistent vil trenge muligheten til å samarbeide godt med andre mennesker, ha utmerkede organisatoriske ferdigheter og være dyktige i å skrive og jobbe på en datamaskin.

Ifølge U.S. Department of Labour, kan en profesjonell administrativ assistent jobbe på et kontorEnten i en administrativ eller geistlig kapasitet, og sikrer at virksomheten driver effektivt og effektivt.Noen av deres oppgaver kan omfatte å håndtere kommunikasjon mellom virksomheten, kundene og dens ansatte, for eksempel per post, telefon eller e -post;planlegge møter;sette avtaler;holde nøye arkivering av poster, eller utvikle et arkiveringssystem;hjelpe andre ansatte med prosjekter eller forskning;og gjøre reisearrangementer.De fleste profesjonelle administrative assistenter utfører alle disse oppgavene og mer.

Noe ekstra ansvar kan omfatte å ansette og trene nye ansatte, hjelpe kunder eller kunder som kommer inn på kontoret og opprettholde kontoret.Dette kan bety å ta varebeholdning av forsyninger og bestille det som trengs, samt føre nøye bokførende poster.En profesjonell administrativ assistent må være kjent med teknologisk utstyr på kontoret og i stand til å utføre mindre reparasjoner eller å bestemme når de skal ringe noen for å reparere et utstyr.

En profesjonell administrativ assistent trenger muligheten til å jobbe uavhengig og ta beslutninger.Han eller hun må bestemme hvilke opplysninger som må sendes videre til sjefen, samt hva som kan håndteres uavhengig.En administrativ assistent som fungerer i en kontorsjefsrolle, må sørge for at kontorpolitikk blir opprettholdt, noe som kan være i forhold til spørsmål som kleskode eller bedt om fri.Det er også viktig å være sikker på at kommandokjeden blir fulgt, hvis kontoret er et mer formelt miljø.

Noen profesjonelle administrative assistenter trener for å jobbe i spesifikke felt, for eksempel det juridiske eller medisinske feltet.Disse områdene krever vanligvis ytterligere opplæring for å lære den spesifikke terminologien og metodikken i miljøet de skal jobbe i.Assistenter på disse feltene blir ofte betalt høyere lønn enn i standard kontormiljøer.

Det er mange sertifikatprogrammer og individuelle klasser tilgjengelig for å trene administrative assistenter.Denne typen opplæring og sertifiseringer kan se utmerket ut på en CV, og forbedre sjansene for å bli ansatt.Mange administrative assistenter lærer imidlertid ganske enkelt sine verdifulle ferdigheter på jobben, og tjener opptjeninger og kampanjer gjennom mange års pålitelig service.