Hva er et prosjekt charter?

I virksomheten er et prosjekt charter et dokument som definerer et prosjekt og presenterer autorisasjon for det.Den oppgir kjernemålene, verdiene og intensjonen med prosjektet.Dette sikrer at alle interessenter er enige om formålet og omfanget av prosjektet, som forhindrer forvirring når prosjektet er i gang.Selv om et prosjekt charter kanskje ikke er pålagt av loven, er det et verdifullt verktøy som brukes av prosjektplanleggere og andre interesserte parter for å holde prosjektet organisert og fokusert.

Hvis et selskap har skrevet prosjektcharter i det siste, kan planleggere bruke et gammelt prosjekt charter som en mal, men hvis ikke er maler tilgjengelige både online og i forretningsplanleggingsbøker og tidsskrifter.Mange av detaljene kan hentes fra prosjektforslaget.Et prosjektforslag er vanligvis skrevet som en måte å få finansiering eller støtte til et prosjekt.Det viser målene for prosjektet og hvordan disse målene vil bli oppfylt.

For å være nyttig, må et prosjekt charter inneholde viss informasjon.Først skal den oppgi navnet på prosjektet og den ansvarlige.Det bør skissere rollene til nøkkelpersoner, som investorer, ledere og eiendomseiere, og det skal definere terminologi.Dette gjør at alle som er involvert i prosjektet kan dele det samme ordforrådet, noe som gjør det mye lettere å diskutere prosjektet.

Prosjekt charteret skal også liste opp målene for prosjektet.Dette bør være de samme målene som ble fremmet av prosjektforslaget.Endring av disse målene bør evalueres og godkjennes av alle interessenter før endringer gjøres.Som alle gode mål, skal målene som er angitt i et prosjekt charter være spesifikke og realistisk oppnåelige.En tidslinje skal skisseres slik at interessenter kan evaluere fremgangen.

Andre viktige elementer i et prosjekt charter er prioriteringene og omfanget.Prioriteringene forteller hvilke mål som er viktigst, og omfanget beskriver hva prosjektet vil og ikke vil innebære.Disse er viktige for å forhindre det som kalles Scope Creep Mdash;Den gradvise utvidelsen av et prosjekter fokuserer til det blir et umulig å styre rot av mål som tapper bort tid, penger og ressurser.

Faktisk bør en detaljert beskrivelse av tid, penger og ressurser som er tilgjengelige for prosjektet også inkluderes.Anslåtte kostnader og tilgjengelige midler skal skisseres, og det samme bør fristen for når prosjektet må fullføres.Avhengig av størrelsen på et prosjekt og behovene til individuelle aksjonærer, kan et prosjekt charter inneholde tilleggsinformasjon, men det skal aldri utelate noen av disse viktige punktene.