Hva er en prosjektlivssyklus?

En prosjektlivssyklus er prosessen med å ta et prosjekt fra Conception Stage gjennom Closeout.Det er mange trinn i en prosjektlivssyklus, og avhengig av type prosjekt, kan noen ta betydelig lengre tid enn andre.Vanligvis er det en prosjektleder som er ansvarlig for prosjektets samlede suksess.Det er også forskjellige eksperter for funksjonelle områder som er tildelt som teammedlemmer som er ansvarlige for å sikre at visse aspekter av prosjektet blir implementert riktig.

Det første trinnet i en prosjektlivssyklus er å identifisere et behov.Dette første trinnet definerer prosjektet, og hva ønsket utfall vil bli.Prosjektlederen er tildelt og en tentativ tidslinje for fullføring av prosjektet er utviklet.Hvis finansiering ikke er sikret, sendes forretningsberettigelses- og finansieringsforespørsler.Det kan også være møter for å bestemme hvordan prosjektmilepæler vil bli målt og hvem som vil være ansvarlig for hvert prosjektlivssyklustrinn.

Det andre trinnet i en prosjektlivssyklus planlegger.Selv om en plan for toppnivå ble sendt inn i den innledende fasen, er de detaljerte milepælen og utførelsesplanene definert i planleggingsstadiet.Hver leverbar er skissert sammen med en forventet fullføringsdato.Hvis det er flere avhengigheter som oppgave man må fullføres før oppgave to kan begynne, er det ofte et Gantt -diagram utviklet slik at alle teammedlemmer vet hvem som er ansvarlig for hva.

Det tredje trinnet i en prosjektlivssyklus er utførelse.Dette er fasen der alle planene blir satt i verk.Hvert teammedlem fortsetter med sin nødvendige oppgave mens prosjektlederen overvåker for å sikre at alle holder seg etter planen.Prosjektlederen overvåker også milepælene med hensyn til budsjetter for å sikre at hver milepæl er fullført på budsjett.Hvis en bestemt oppgave er i fare, vil prosjektlederen samarbeide med teammedlemmene for å legge til ekstra personell eller penger slik at hele prosjektet kan holde seg i plan.

Det siste trinnet i en prosjektlivssyklus er nært.I løpet av denne fasen er de individuelle oppgavene fullført og hele prosjektet sendes inn for godkjenning.Hvis prosjektet var noe konkret, for eksempel en ny produktlansering eller faktisk konstruksjon, inkluderer Close-Out også levering av produktet til sluttkunden.Teammedlemmer blir løslatt fra prosjektoppgavene sine og har lov til å gå tilbake til sine normale jobber, og prosjektlederen sender inn en endelig rapport som beskriver hvordan teamet presterte med hensyn til tidslinjer og budsjetter.Ofte vil rapporten inneholde forslag til hvordan man kan forbedre fremtidige prosjekter basert på erfaringene fra det nåværende prosjektet, slik at den neste prosjektlederen vil vite hva som gjorde og ikke fungerte bra.