Hva er en prosjektstyringsplan?

Prosjektstyringsplanen er et levende dokument for å beskrive og kontrollere et programvareutviklingsprosjekt.Det letter kommunikasjonen mellom manageren, prosjektgruppen og interessentene.Noen av nøkkelseksjonene er prosjektbeskrivelsen, teamorganisasjonen, forfallsdatoer på høyt nivå, og noen ganger inkluderer også flere seksjoner som tydeliggjør arbeidet til prosjektgruppen.

I den innledende delen vil leserne finne en beskrivelse av prosjektet og evalueringenstandarder.Leveranser på høyt nivå, eller "produktene" som vil bli opprettet, blir vanligvis funnet neste.Eksempler på leveranser inkluderer kravdokumenter, kodebaser og kvalitetssikringsdokumenter.

En annen del av planen beskriver teamets organisasjon.Både interne og eksterne ressurser vil bli oppført.Listen er vanligvis sammensatt av forretningsanalytikere, programmerere, kvalitetssikringsanalytikere, fageksperter, andre tekniske og forretningsressurser, og prosjektlederen.

Individuelle leverbare forfallsdatoer må planlegges for å sikre at det samlede prosjektet kan oppfylle sin frist.Denne delen inkluderer ofte bare de store leveransene og de forfalte datoene.Disse arbeidsplanene er viktige for å holde prosjektet i tide.

Prosjektleder kan bruke teknikker, kalt prosjektkontroller, for å hjelpe prosjektet til å kjøre jevnt.Disse prosjektkontrollene er ofte inkludert i planen.Kontroller kan omfatte hyppigheten av statusoppdateringer og toleransen for variasjon mellom planlagte og faktiske resultater som vil utløse opptrapping.

En prosjektstyringsplan kan også omfatte overvåkningsprosesser.Det kan liste opp metodene som skal brukes til å spore faktisk arbeid og sammenligne det til planlagt arbeid.Overholdelse av planen påvirker direkte budsjettet, noe som er viktig for prosjektplanleggingen.Planen kan oppgi metodene som brukes for å spore faktiske kostnader og sammenligne med forventede kostnader.

Kommunikasjonsplaner dekker når, hvordan og til hvem rapporter om prosjektstatusen vil bli laget, og kan være i den overordnede planen.Eventuelle prosjektforutsetninger, begrensninger eller avhengigheter vil også bli beskrevet.Risikostyring blir vanligvis diskutert, noe som vil registrere risikoen og planene for å overvåke og administrere dem etter behov.Prosjektstyringsplanen kan definere hvordan eventuelle problemer vil bli sporet og administrert.

Teamets tekniske verktøy kan være oppført i en annen seksjon.Dette kan omfatte livssyklus for programvareutvikling og programvareverktøyene forskjellige fagområder bruker i arbeidet sitt.For eksempel kan forretningsanalytikere bruke et kravstyringsverktøy for krav, utviklere kan bruke programvare for kildekontroll, og kvalitetssikringspersonalet kan bruke verktøy for å håndtere testsaker.Konfigurasjonsadministrasjonsverktøy kan også registreres, og disse verktøyene er med på å sikre at de riktige arbeidsproduktene, for eksempel programvarekode, blir logget og utgitt riktig.

Kvalitetssikringsplaner beskriver metodene og oppgavene som brukes for å sikre at produktene oppfyller kvalitetsstativer.Kompleksiteten i kvalitetsforsikringsplanen er avhengig av størrelsen på prosjektet.Av denne grunn kan et eget dokument brukes til detaljer om store planer.

Et godt dokumentert system kan være langt lettere å vedlikeholde og støtte, så brukerdokumentasjon opprettes ofte som en del av en prosjektstyringsplan.Denne dokumentasjonen kan omfatte installasjonsinstruksjoner, hjelpefiler og treningsveiledninger.Planen kan også ha en seksjon for prosessforbedring, noe som kan omfatte muligheter for teamet til å bruke forbedrede eller nye prosesser eller verktøy.