Hva er en tidslinje for prosjektledelse?

En tidslinje for prosjektledelse er et dokument som angir den etablerte planen for et prosjekt, til fordel for prosjektledere og andre involverte personer som trenger å vite om frister og anslåtte aktiviteter.Utviklingen av en tidslinje er en veldig viktig del av planprosessen.Når et prosjekt er over, kommer tidslinjen opp igjen i postmortem for å avgjøre om prosjektet holdt.Det er også mulig å ha flere tidslinjer.Man kan gi en bred oversikt med viktige milepæler, mens en oversikt over mindre tidslinjer diskuterer emner som er relevante for bestemte grupper av mennesker.I boligkonstruksjon, for eksempel, kan den generelle tidslinjen dekke tillatelsesprosessen, bryteplassen, innrammingen og andre store byggebegivenheter.Individuelle mannskaper vil motta sine egne prosjektledelsestidslinjer slik at de vet hva som forventes av dem, og når.

Prosjektstyringsprogramvare har ofte en tidslinjefunksjon.Når prosjektlederen utvikler planer, kan de slisses inn i tidslinjesegmentet av programmet, som også enkelt kan justeres når endringer utvikler seg.For eksempel kan to hendelser fikses med to ukers mellomrom, slik at de beveger seg sammen hvis noe fremmer eller forsinker den første hendelsen, for å holde prosjektledelsens tidslinje proporsjonal og nøyaktig gjenspeile informasjon om tidspunktet for prosjektet.

Prosjektet, prosjektlederen kan bruke tidslinjen til planlegging, bestilling og andre aktiviteter.Når hendelser oppstår, kan de tikkes på prosjektledelsen.Hvis det er en forsinkelse, kan dette bemerkes, og notatene kan inneholde en diskusjon om arten av forsinkelsen, og alternativene for å ta igjen.Det kan være mulig å kutte ned i ett område for å treffe et målmål, for eksempel, eller forsinkelsen kan sette i gang en dominoeffekt som kan gjøre leveringen veldig sent. Mens prosjektledelsens tidslinje er beregnet på forretnings- og industriell bruk, Det kan også være nyttig for tidsstyring på små prosjekter som mindre hjemmeforbedringer.Planlegging før begynnelsen kan spare tid til slutt ved å lage et rammeverk for å følge og gi mulighet for forventning om behov.For eksempel trenger noen som jobber med en baderomsoppussing å vite når nye rørleggerarmaturer må ankomme, og når de skal bestille forskjellige forsyninger som lamper slik at de kan slisses inn i prosjektet.