Hva er et forslagsprosjekt?

Et forslagsprosjekt innebærer å by på arbeid som skal gjøres for en bedrift.Dette arbeidet kan være alt fra utskriftstjenester til bygging.Bedrifter utsteder ofte en anmodning om forslag (RFP) ved å sende budmalen til flere virksomheter som de er interessert i å ha fullført prosjektet.Selskapene som er invitert til å by, velger om de skal bli involvert i budkonkurransen for forslagsprosjektet.

Et selskap som vurderer å legge et bud, må vurdere mange ting når det fullfører anbudsprosessen.Det må analysere prosjektdetaljene for å estimere hvor mye det vil koste selskapet å fullføre prosjektet.Dette beløpet pluss en estimering av ønsket overskudd vil resultere i forslaget om forslag.Selskapet kan miste prosjektet med en budpris som er for høy, med mindre den totale verdien er god.Kostnadsestimater må være nøyaktige, ettersom budbeløpet må bli hedret hvis selskapet vinner forslaget til forslaget.

Det er forslag til forslag til skriveverksteder og kurs tilgjengelig i handelshøyskoler og online.Mange forslag til å skrive eksperter anbefaler å bruke vanlig språk og ikke gjøre buddokumentet lenger enn det må være.Det er også ansett som gunstig å behandle prosjektets sitat, eller bud, ikke som en kostnad, men som en investering i et prosjekt.For eksempel, når du svarer på en RFP for en maskininstallasjon, kan budgivnings respondenten på budforslaget nevne noe som "Companys -investeringen din i XYZ -maskinen er bare $ 2.150, som inkluderer regelmessig vedlikehold, påfyll og garanti."

Organisasjonen organisasjonen.Det inviterte budgivning gjennomgår alle budene til forslagsprosjektet.Verdien, eller hva budprisen inkluderer, bør sees nøye på.Etter at det er tatt en beslutning om hvilken tjeneste- eller produktleverandør vant budgivningen, informerer selskapet denne organisasjonen.En høflig merknad kan sendes til de andre budgiverne som takker dem for forslagene deres.

Hvis et selskap blir invitert til å sende inn budforslag regelmessig, kan det ha sin egen mal å svare på.Noen firmaer har en profesjonell forslagsforfatter som svarer på forespørsler om forslag som hans eller hennes viktigste jobbplikt.Forslagsforfattere er en type tekstforfatter.Tekstforfattere bruker overbevisende skriftlig kommunikasjon for å overtale andre til å ta en viss handling.Når det gjelder et forslagsprosjekt, skal den ønskede handlingen velges som det vinnende budet.