Hva er en forslagsmal?

En forslagsmal er et dokument som er designet for å være et generisk startfundament for ethvert forslag.Hensikten med å ha en mal er å redusere mengden arbeid en forslag skribent bruker på hvert enkelt forslag, samtidig som de opprettholder noen grunnleggende standarder for grafikk, tekst og layout.Andre fordeler med å jobbe med en mal kontra start fra bunnen av å sikre at vanlige innholdsseksjoner ikke blir glemt ved et uhell, slik at oppdateringer kan utføres statistikk og innhold kan utføres bare en gang på malen, og muligheten til å designe en mal for å tillate å finneog erstatte typer snarveier.

En forslagsmal inkluderer vanligvis standardiserte seksjoner som forblir de samme fra dokument til dokument, noen ganger kalt kjeleplatespråk.For eksempel kan beskrivelser av selskapets tjenester eller kontorsteder standardiseres.Forslag inkluderer også vanligvis seksjoner som må tilpasses for hver omstendighet, som gebyrer eller prosjektets tidslinjeseksjoner.Å bruke forslagsmaler kan også gi muligheten til å få det grunnleggende dokumentet gjennomgått av viktige juridiske, markedsførings- eller ledelsespersonell, slik at det er stor tillit til malens innhold.

Maler er også verktøy som markedsførings- og salgspersonell kan bruke for å sikre at utseendet og følelsen av dokumentet følger selskapets standarder.Forslagsmaler er med på å sikre at beste praksis for skriving og grafikk er representert i hvert utgående forslagsdokument.De tillater at et forslag kan genereres av personell som ikke er profesjonelle forslagsforfattere, forutsatt at innholdsseksjonene er tydelig presentert og enkelt å skrive, og programvaren som brukes til å produsere forslag er bredt tilgjengelig.

Forslagsmaler hjelper ikke bare med å redusere beløpetav tidsbruk i skrive- og komposisjonsstadiet, men de kan også bidra til å spare tid og ressurser i løpet av gjennomgangsfasen.Som med alle dokumenter, bør forslag alltid gjennomgås for grammatikk, skrivestil, overholdelse av bedriftens visuelle standarder og andre krav.Redaktører og anmeldere trenger bare å bruke tid på å gjennomgå tilpassede deler av et forslag hvis dokumentet stammer fra en mal som allerede er gjennomgått og godkjent.

En forslagsmal kan brukes i stedet for forslag til generasjonsgenerering, men den bør gjennomgå periodisk revisjon ifor å forbli nyttig og oppdatert.Av denne grunn anbefales det at forslagsmaler har egne kalendere for regelmessige oppdateringer.Det er også viktig når du jobber med en forslagsmal for å sikre at revisjonsprosessen er klart definert for å bidra til å opprettholde dens nøyaktighet.