Hva er et forslag?

Et forslag er typisk et verktøy designet for å overtale en kunde til å kjøpe et produkt, eller for å motta finansiering og støtte til et nytt prosjekt eller et program.Brukes i et flertall av bransjer fra bedrifts -Amerika til akademia, kommer forslag i mange former.Det er uformelle og formelle forslag, så vel som anmodet og uønskede forslag.Uansett hvilken type, er et forslag vanligvis ment å informere leseren om et problem eller behov, tilby en løsning og gi en bred oversikt over hvordan den foreslåtte løsningen vil fungere og hvor mye det vil koste.

Uformelle forslag kan være ganskeKort og brukes som en oppfølging av et bedrifts- eller personalmøte.De gjentar vanligvis hva som ble lært eller avdekket i møtet og viser en oversikt over priser eller en detaljert oversikt over løsningen.Formelle forslag har vanligvis følgebrev, forskning og tall eller diagrammer, skisserte detaljer om alle hovedfaser, tidsplaner, organisatoriske plikter og en kostnadsfordeling av alle komponenter.De har også en beskrivelse av de foreslåtte selskapene eller personens tjenester, en CV, liste over tidligere prosjekter og alt annet som vil bevise kvalifikasjoner.

Et anmodet forslag er vanligvis et svar på en forespørsel om forslag (RFP).Enten det er et selskap som trenger en tjeneste eller en avdeling som legger til et nytt program, er disse typer forespørsler vanligvis ganske vanlige og krever et skriftlig dokument for å plassere et bud eller sende inn en idé til et prosjekt.De reagerer vanligvis på det identifiserte problemet eller ba om kundespesifikasjoner med prisinformasjon, en spesifikk beskrivelse av løsningen, en skissert plan for hvordan den vil bli oppnådd, og hva som gjør den til den beste løsningen.Disse typer forslag må generelt være konkurransedyktige, da det kan være mange innleveringer som tilbyr forskjellige løsninger.

Uoppfordrede forslag brukes vanligvis for å få potensiell kundeinteresse ved å skissere et selskaps tjeneste eller produkt.De kan også brukes som en form for introduksjon, eller som en måte å komme foran den potensielle kunden.De er vanligvis uten mange detaljer, da de ofte er fullført med liten kunnskap om kundens spesifikke behov eller problemer.

Å skrive et forslag er vanligvis et sentralt trinn i de fleste forretningsprosesser.Det følger vanligvis et felles format med en introduksjon som beskriver problemet, en kroppsseksjon som beskriver løsningen og en konklusjon som understreker fordelene og neste trinn.De mer formelle typene har vanligvis følgebrev, og deler de midterste seksjonene i uttalelse om arbeidsseksjoner, fullfører detaljerte budsjetter, arbeidsflyt og tidsplaner, samt forskning med kostnadsanalyse, metodikk og evalueringsprosesser.