Hva er en faktura for innkjøpsordre?
En faktura for innkjøpsordre er et dokument som brukes i forretningstransaksjoner.Navnet på dette dokumentet stammer fra det faktum at et innkjøpsordrenummer er inkludert.Dette nummeret vil deretter bli brukt gjennom hele transaksjonens varighet.Det er mulig å ha mange innkjøpsordre fakturaer mellom en kjøper og selger til enhver tid.Et slikt dokument kan brukes til varer eller for tjenester.
For at en kontrakt skal være lovlig, må det være et tilbud og en aksept.Utveksling av penger og varer mellom en kjøper og leverandør er en kontrakt.I en slik situasjon kan innkjøpsordrefakturaen sees på som et tilbud fordi kjøperen uttrykker en vilje til å kjøpe et spesifisert beløp på visse varer til en viss pris.Leverandøren godtar ved å oppfylle ordren, gi ut et regning og motta betaling.
En innkjøpsordrefaktura inneholder vanligvis mange informasjonsstykker.Kjøperen bør tydelig identifiseres, inkludert kontaktinformasjonen hans.I tillegg til dette er det vanligvis et rom for fraktadressen siden bedrifter kan ha mer enn ett driftssted.Innkjøpsordrenummeret er en veldig viktig informasjon som normalt finnes på eller nær toppen av dokumentet.
Personen som bestiller skal være oppført på fakturaen.Spesielle vilkår som gjelder transaksjonen er generelt inkludert.Bestillingen skal skisseres grundig inkludert navn på varer eller tjenester, mengde, SKU -tall og priser.Kjøperen kan også beregne skatt, frakt og håndtering og andre kostnader.
En faktura for innkjøpsordre kan beskytte både kjøperen og selgeren.På kjøperens vegne er det bevis for at han ba om et visst antall spesifikke produkter og ventet å betale en spesifisert pris.Hvis selgeren leverer andre produkter eller tjenester eller prøver å øke prisen, vil kjøperen ha et dokument som registrerer hans opprinnelige tilbud.Selgeren er beskyttet fordi uten et slikt dokument kan kjøperen be om varer og deretter nekte å godta eller betale for dem.
Det kan være mange fakturaer for innkjøpsordre fordi en kjøper kan legge inn nye bestillinger før tidligere ordrer er fylt.Si for eksempel Charlies vedlikehold får en kontrakt for å erstatte et tak.Charlie kan bruke en faktura for innkjøpsordre for å be om forsyningene til jobben.Senere samme dag kan Charlies vedlikehold få en annen kontrakt for å reparere en brygge.Forsyningene som trengs for denne jobben vil sannsynligvis bli plassert på en annen faktura for innkjøpsordre.
Dette fremhever viktigheten av innkjøpsordrenummeret.Hver gang de to partiene kommuniserer, vil dette tallet generelt brukes til å eliminere forvirring.Dette inkluderer når det stilles spørsmål om ordensstatus, når reservedeler sendes, og når regninger er utstedt.