Hva er en kvalitetssirkel?

Kvalitetssirkler er grupper av individer som kommer sammen med det formål å evaluere en bestemt operasjon eller prosedyre, bestemme hvor godt den prosessen fungerer, og søker å finne måter å forbedre den funksjonen.En kvalitetssirkel kan brukes effektivt i en forretningsmessig setting, eller som en del av de pågående sjekkene og balansene i en ideell organisasjon.Medlemmene av kvalitetssirkelen kan være ansatt i organisasjonen, være studenter fra en lokal utdanningsinstitusjon, eller være forbrukere eller støttespillere som har interesse for varene eller tjenestene som tilbys av organisasjonen.

I en forretningsmessig setting er en kvalitetssirkel normalt en frivillig gruppe ansatte som fokuserer på et spesifikt aspekt av operasjonen, for eksempel en avdeling.Gruppen tjener ikke bare til å evaluere den nåværende kvaliteten på produktene som er produsert, men også hvor effektivt disse produktene opprettes.En avdelingsveileder som fungerer som leder og tilrettelegger for gruppen kan lede kvalitetssirkelen.Det er ikke uvanlig at sirkelen velger en teamleder som fungerer som forbindelsen mellom gruppen og ledelsen.

Som en del av sitt ansvar vil en kvalitetssirkel identifisere og analysere hvert aspekt av området under granskning, noe som gjør det til et poeng å identifisere både styrkene og svakhetene som gruppemedlemmene ser med den nåværende prosessen.Hvis du gjør det, kan sirkelen effektivt brainstorme på potensielle endringer eller forbedringer som vil bidra til å minimere eller eliminere disse svakhetene, samtidig som de ikke har noen form for negativ innvirkning på de egenskapene som er identifisert som styrker.Generelt er ingen aspekter av funksjonene som vurderes unntatt fra undersøkelse og evaluering, inkludert styringsprosesser, valg av råvarer, eller til og med pakking og lagring av de ferdige produktene.

En kvalitetssirkel kan også brukes effektivt i andre innstillinger.Ideelle organisasjoner kan gi støttespillere muligheten til å komme sammen regelmessig for å evaluere innsamling eller offentlige bevissthetsprosjekter som drives av enheten.Hos utdanningsinstitusjoner kan en kvalitetssirkel gi verdifull innsikt og forslag til strukturering av et studium, organisering av en universitetsavdeling eller forslag til mulige fremtidige klasseselskaper.I alle omgivelser er det endelige målet med kvalitetssirkelen å identifisere forbedringer som vil hjelpe organisasjonen i å fortsette å vokse og komme nærmere å realisere målene.

Bruken av en kvalitetssirkel i en organisasjon kan ofte gjøre det mulig å identifisereSmå problemer som er vanskelige å bli sett på annen måte.Å trekke på kompetansen til medlemmene i gruppen gjør det mulig å ikke bare identifisere problemer som bør løses, men også utvikle løsninger for disse problemene.Ofte lar denne prosessen Circle -medlemmer øke følelsen av tilhørighet og investering i virksomheten eller institusjonen, og føler at de gir et positivt bidrag til organisasjonen.