Hva er en forespørsel om tilbud?

En forespørsel om anførselstegn (RFQ) er en invitasjon til å sende inn bud, vanligvis sendt til flere potensielle leverandører, og ber om faste priser på relativt standard- eller varetyprodukter eller tjenester.Slike anmodninger om konkurransedyktig budgivning krever vanligvis at respondentene gir mer enn bare estimerte kostnader.Organisasjoner som innleder en forespørsel om tilbud, gir vanligvis detaljerte spesifikasjoner for emnet og ber budgivere om å bekrefte at produktet eller tjenesten deres oppfyller eller overstiger alt som er spesifisert.Forespørsler krever normalt også forpliktelser på leveringsdatoer, betalingsbetingelser, kvalitetssikring og tid som den oppgitte prisen vil være i kraft.Det er praktisk talt alltid en frist for å sende inn et RFQ -dokument.

Forespørselen om anførselstegn drar fordel både de anmodende og budgivningsorganisasjonene.Å be om selskaper forbedre kjøpekraften ved å gi seg selv muligheten til å forhandle med flere leverandørkandidater.De øker også sannsynligheten for å motta den beste prisen fordi leverandører alle vet at de er i et anbudsspill og sannsynligvis vil tilby svært konkurransedyktige priser.Potensielle leverandører setter vanligvis pris på muligheten til å konkurrere om virksomhet på like spillfelt.

Generelt florerer internett med modeller for å utvikle effektive RFQs og RFQ -svar.Å legge inn vilkår som forespørsel om anførselstegn eller RFQ etterfulgt av tilleggsord som eksempel, prøve, respons eller responseksempel i en internett -søkemotor, skal vise et bredt spekter av eksempler å gjennomgå.Standardiserte maler for både å utvikle og svare på en forespørsel om tilbud er også tilgjengelig online, vanligvis til en beskjeden pris.Internett -søkere kan enkelt finne dem ved å legge til mal eller maler til hva de søker for å hjelpe til med å begrense søket.

Forespørselen om tilbud er en av fire forespørsel om dokumenter som ofte brukes i forretningsinnkjøpsprosessen.To andre brukes også til konkurrerende budgivning mdash;Forespørselen om forslag (RFP) og forespørselen om anbud (RFT).RFP -er, de nærmeste pårørende til RFQs, blir vanligvis utstedt for ganske komplekse produkter eller tjenester og krever at et priskilbud blir supplert med et skriftlig forslag som beskriver hvordan produktet eller tjenesten vil oppfylle organisasjonens spesifikke behov.RFT er en kunngjøring fra et statlig byrå for budgivning som er åpent for alle leverandører for spesifikt definerte produkter eller tjenester.Det fjerde dokumentet i forespørselen om kategori er forespørselen om informasjon (RFI) MDASH;Et dokument som ikke ber om bud, men heller søker bare informasjon om potensielle leverandører for å kvalifisere dem for inkludering på RFQ- eller RFP -budlister, eller for å varsle dem om at de kan motta en RFQ eller RFP.