Hva er en salgsbok?

En salgsbok er et regnskapsverktøy som brukes i virksomheten for å holde oversikt over salget eller fakturaer sendt til kunder. En salgsbok kan være veldig enkel eller sammensatt, avhengig av størrelsen og virksomhetens art. Salgskontorer ble på en gang håndskrevet i notatbøker, med forskjellige kolonner, men nå er det mye mer vanlig å holde rede på utgifter ved å bruke et elektronisk regneark eller regnskapsdataprogrammer, som er lettere å organisere, sortere og endre om nødvendig. Generelt vil denne typen hovedbok inneholde en rekke forskjellige kolonner, inkludert dato, fakturanummer hvis aktuelt, en beskrivelse av produktet eller tjenesten og beløpet som er mottatt for det.

Å holde en grundig salgsbok er viktig av en virksomhet av flere årsaker. Ikke bare hjelper det å holde rede på overskudd og tap, men det kan bidra til å avsløre kjøpstrender, eller andre typer salgsdata som kan gi ledetråder til vellykkede reklamekampanjer eller butikkdisplay, for eksempel. I tillegg thE -hovedbok kan være et nyttig verktøy for å utarbeide selvangivelse på slutten av året, og kan også være uvurderlig for å detaljere fortjeneste og utgifter hvis selskapet noen gang blir revidert.

Noen virksomheter trenger å lage en salgsbok for fakturering av kunder. I dette tilfellet kan noen få forskjellige kolonner være nyttige; Standarddatoen, fakturanummeret og beskrivelsen av tjenesten er generelt viktig. Datoen fakturaen ble sendt er også verdifull, samt dato -betalingen ble mottatt og betalingsbeløpet. En beskrivelse av betalingstypen, for eksempel sjekk, kreditt eller kontanter er også viktig for regnskapsformål. En salgsbok for fysisk salg kan være litt annerledes, siden disse generelt betales på salgsstedet i stedet for fakturert senere, selv om de generelle regnskapsprinsippene er de samme.

Det er generelt en god idé å oppdatere salgsboken så ofte som POSSible, minst en gang per dag hvis ikke med hvert salg. Automatiserte salgsprogrammer kan bare kunne skrive ut en registrering av salg på slutten av dagen, noe som kan gjøre prosessen enklere. Ellers bør virksomheter være sikker på å sette seg ned en gang om dagen og gjøre et notat om salg, og deretter balansere boka så mye som mulig på slutten av uken. Dette vil bidra til å sikre at kostbare feil ikke gjøres.