Hva er en omfangsuttalelse?

En omfangserklæring er et skriftlig dokument utarbeidet av en prosjektleder i begynnelsen av et betydelig forretnings- eller byggeprosjekt.Dette dokumentet skal deles med kunden, hvis det er en ekstern jobb, eller sponsoren, hvis prosjektet er ment å bli utført internt.Hovedmålet med et omfangserklæring er å gi en detaljert redegjørelse for målene for prosjektet, trinnene som er tatt for å nå disse målene, og hindringene og kostnadene forbundet med hele prosessen.På denne måten kan det gi en type sjekkliste som avgjør om prosjektet var et vellykket foretak når det først er fullført.

Jobben til en prosjektleder er å fungere som en tilsynsmann for alle de forskjellige aspektene av noe slagav prosjekt som firmaet hans er ansatt for.Avhengig av størrelsen på prosjektet, kan dette være en tilsynelatende overveldende oppgave uten en slags uttalelse om mål og mål som kan konsulteres under prosessen.Den skal først identifisere grunnen til at dette prosjektet blir utført, og setter det opp som et slags problem som prosjektet er ment å rette opp.Det bør følges opp av hvilket produkt prosjektet er ment å lage.Dette produktet er i hovedsak løsningen på problemet som er identifisert i den første delen.

Fra det tidspunktet bør omfangserklæringen bli mer detaljert i sine beskrivelser av prosjektene nødvendigheter og realiteter.Uttalelsen skal gi et klart bilde av hva akkurat prosjektleder -teamet kan levere til prosessen, og hva som faller utenfor rekkevidden deres og dermed må gis av andre.På denne måten kan manageren legge ut nøyaktig hva som kan forventes av hans arbeidere under prosjektet.

En annen del av omfangserklæringen skal vies til kostnader, både når det gjelder hvor mye prosjektet vil koste og, hvis det erEn slags forretningsavtale, hvor mye penger den skal generere.Etter gjennomføringen av prosjektet, bør en rask konsultasjon av den opprinnelige uttalelsen ikke gi tvil om Projects -oppdraget ble oppnådd eller ikke.Det fungerer som en slags kontrakt mellom prosjektleder og kunde, og hvis du gjør det riktig, eliminerer eventuelle usikkerheter som kan være skadelige for begge parter.