Hva er en senior administrativ assistent?

En senioradministrativ assistent er en administrativ profesjonell som hjelper ett eller flere ledelsesmedlemmer i en organisasjon og kan også føre tilsyn med administrativt personell på inngangsnivå.Når organisasjoner vokser, kan de se en økning i volumet av administrative oppgaver, og krever mer enn bare en administrativ profesjonell.En seniorrolle er vanligvis påkrevd i en slik organisasjon for å jobbe tett med ledelsen og ta på seg administrative funksjoner som har et høyere ansvarsnivå enn personalet på inngangsnivå.

Ledere eller ledere i en organisasjon krever ofte en senior administrativ assistent eller utøvende lederassistent for å fungere som deres "portvakt" eller representant.Mens en organisasjons resepsjonist eller resepsjonskontor kan hilse på innkommende innringere og besøkende, er en senioradministrator ofte det neste kontaktpunktet for de som ønsker å kontakte ledelse.Disse personene administrerer ofte tidsplaner, reiseruter og andre avtaler for ledere i en rekke avdelinger, det være seg markedsføring, IT eller menneskelige ressurser.

Fordi de har en tendens til å representere en organisasjons ledelse i både skriftlig og verbal korrespondanse, den viktigste kvalifiseringenFor mennesker i denne posisjonen er at de har gode kommunikasjonsevner.I denne egenskapen kan deres ansvar omfatte utarbeidelse av brev og e -post, felt telefonsamtaler og ta korthår.En senior administrativ assistent bør også ha en generell arbeidskunnskap om alle avdelinger i en organisasjon.Dette vil forberede ham eller henne til å håndtere generelle henvendelser han eller hun kan motta, eller lede dem til det aktuelle avdelingspersonellet.

For å bli senior administrativ assistent, skal man ha kombinert erfaring innen både generell kontoradministrasjon så vel som organisasjonens spesielle bransje.I denne forstand er ideelle kandidater ofte administrative fagpersoner på inngangsnivå som allerede er ansatt i organisasjonen som søker en kampanje.Avhengig av organisasjonens verdier, kan noen seniorroller legge stor vekt på akademisk legitimasjon, mens andre kan være mer interessert i kandidatens profesjonelle administrative bakgrunn.Kandidater som mangler profesjonell administrativ erfaring, men som har akademisk erfaring på relaterte områder, for eksempel skriving eller sekretærkurs, kan være bedre egnet for administrativ sysselsetting på inngangsnivå før de søker i en ledende stilling.