Hva er en tjenestefaktura?

En tjenestefaktura er et juridisk dokument som gir detaljert faktureringsinformasjon for en transaksjon der en kunde mottar en tjeneste.Konsulenter, reparasjonspersonell, frilans kreative fagpersoner og mange andre tradere kan bruke servicefakturaer for å gjøre fakturering.Fakturaen kan også ha rom for produkter tilknyttet tjenestene;En mekaniker vil for eksempel fakturere for arbeidskraft knyttet til reparasjoner sammen med alle deler hun trengte å bruke for å fikse en bil.

Bedrifter har en tendens til å bruke en standardisert form for fakturering for å gjøre det lettere å føre poster.Noe regnskapsprogramvare genererer fakturaer og kan binde seg inn med tidsprogramvare folk kan bruke for å spore tidsbruken på forskjellige prosjekter.I andre tilfeller er et eget program nødvendig, eller handelspersonen kan fylle ut et trykt skjema.Fakturaen fungerer som en regning og en oversikt over tjenestene som tilbys.I tilfelle ethvert argument har begge parter kopier de kan bruke for å løse tvisten.

Vanligvis inkluderer en tjenestefaktura en overskrift med kontaktinformasjon for virksomheten og den spesifikke tjenesteleverandøren.Den bemerker at datoen eller datoene ble levert og tilbyr en oversikt over hva de var og prisene knyttet til hver tjeneste.Dokumentet inneholder også faktureringsinformasjon, inkludert navnet på personen eller selskapet som bestilte tjenestene og hans kontaktinformasjon.Mekanikk, for eksempel, skriver for eksempel ofte timeprisene.Dokumentet kan også gi informasjon om faktureringspolicyer, for eksempel avrunding til kvart eller halvt timer på timepriser.Dette gir informasjon kunden kan bruke for å sjekke fakturaen for å bekrefte at den er riktig.Hvis det er bekymring for unøyaktigheter, bør de tas opp før de betaler regningen, og kunden bør be om en endret tjenestefaktura som gjenspeiler endringene og kansellerer forrige faktura.

Å holde fakturaer er tilrådelig.For mottakere av tjenester er fakturaen en nyttig post;Sjåfører kan for eksempel se når bilene deres sist mottok tjenester og kan notere hva mekanikeren gjorde.Tjenestene kan også være fradragsberettiget, og fakturaen gir en oversikt over skatter.Tjenesteleverandører trenger kopier for å føre sine egne interne servicejournaler slik at de kan utstede påminnelser til kunder, og for å lagre informasjon i tilfelle tvister om fakturering og andre problemer.Hvis en kunde hevder at en veterinær ikke gjorde noe, for eksempel, kan han få frem tjenestefakturaen som dokumenterer tjenesten og datoen, og refererer den til med oppføringer i klientfilen, som loddnummeret for en vaksinasjon eller røntgenbilder som viserutfallet av en ortopedisk kirurgi.