Hva er et betjent kontor?

Et betjent kontor er et kommersielt rom utstyrt med møbler og utstyr.I stedet for den tradisjonelle metoden til et selskap som flytter inn i en kontorsuite og må innrede og utstyre den, samt sørge for nattlig rengjøring, matlevering, levering av levering, forsikringsbetalinger og lignende, blir plassen betjent.Selskapet betaler en tjeneste for å håndtere alle driftsdetaljene i et fungerende, fullt utstyrt kontor, slik at det kan konsentrere seg om å drive en virksomhet.En annen nøkkelkomponent i et betjent kontor er at leiekontrakten er fleksibel for selskapets behov.

Typiske leiekontrakter for betjente kontorer har en tendens til å være noen måneder i stedet for de tre, fem eller ti år for tradisjonell kommersiell plass.Å tenke på et øyeblikkelig kontor med fleksible leasingbetingelser er en god måte å innse hva denne typen ordninger inkluderer.Et selskap får alle detaljene om å sette opp et nytt kontorlokaler som er gjort for dem.Selv om virksomheter må betale for denne tjenesten, sparer de ofte penger, da det ikke er behov for å bruke tusenvis av dollar på kontormøbler som inkluderer avlukker og lagringsstykker.

Selv kostnadene for å gi et stort styrerom med bord og stoler som er egnet for kundemøter, kan være et stort kjøp.Å få alle møbler og utstyr til å bruke på deres foretrukne leieplan er en annen stor fordel med en betjent kontorordning.Hvis et selskap bare trenger den møblerte plassen midlertidig, er det ikke nødvendig å bekymre seg for om møblene til det kontoret vil være egnet for det mer permanente.

Dekningen av små detaljer, for eksempel å sørge for at det er mat som er lagerført iLunchroom og papirvarer i vaskerommene, er en annen proff av å ha et betjent kontor.Selskapet tar valg og forhandler priser med en betjent kontorleverandør en gang, og har på det meste den lille oppgaven å skrive en sjekk en gang i måneden.Avhengig av den aktuelle ordningen, kan de leverte tjenestene omfatte et datasystem som oppfyller firmaene eksakte krav.Noen betjente kontorer inkluderer til og med en resepsjonist eller annet administrativt personale sammen med mottakelsesforsyningen og møbler.

Begrenset et betjent kontor kan være spesielt fordelaktig for et selskap med global rekkevidde.Kontorhoder som overfører fra en annen gren andre steder i verden kan flytte med minimal oppstyr og spare arbeidstiden for å konsentrere seg om virksomheten.Eiere og toppledelse finner ofte å kjøpe et betjent kontor som er mer kostnadseffektivt enn å la sine høyt betalte ledere gjøre omorganiseringsarbeidet.Med kontoroppsett og alle relaterte tjenester håndtert av en leverandør, står lederne fritt til å utføre oppgavene de først og fremst ble betalt for å gjøre, for eksempel å føre tilsyn med personalet for å øke produksjonen av selskapets varer eller tjenester.