Hva er en ferdighetsgapanalyse?

En typisk ferdighetsgapanalyse vil måle ytelsen til en ansatt mot en fast gruppe av evner.Hensikten med øvelsen er å bestemme områder der ytelsen må forbedres.Resultater brukes vanligvis for å sikre at hver ansatt får den spesifikke opplæringen som kreves for å utføre organisatoriske forventninger.

Det overordnede målet med ferdighetsgapanalyse er å undersøke i detalj hvor godt de ansatte måler mot benchmarks som er satt til sine posisjoner.Hver ferdighet som analyseres er en del av det totale bildet.Det er forskjellige typer ferdigheter knyttet til hver stilling, fra det kritiske til ønskelig.

For å fullføre en grundig ferdighetsgapanalyse, må den først bestemmes hvilke ferdigheter som er nødvendige.Dette kan inkludere for øyeblikket kjente behov, men prosessen kan også avsløre nye ferdigheter som kan øke de ansattes innvirkning på organisasjonen.Totalt sett må det bestemmes hvilke ferdigheter som vil fremme organisasjonen og hjelpe den med å oppnå sine mål.

De viktigste typene evner å bestemme er kritiske ferdigheter.Dette er elementene i ytelsen som må fullføres tilfredsstillende for den ansatte å gi et meningsfullt bidrag.Uten disse ferdighetene kan ikke organisasjonen fungere ordentlig.

Etter at de nødvendige ferdighetene er bestemt, utvikles en stillingsbeskrivelse for hver stilling.Disse beskrivelsene måles deretter mot ytelsen til alle ansatte.En ferdighetsgapanalyse innebærer ikke bare å bestemme og måle disse ferdighetene, men også utvikle nye profiler for forventede endringer i virksomheten.Ansatte blir også evaluert for deres evne til å håndtere disse justeringene.Det er spesielt for dette området at en individuelt tilpasset treningsplan kan være nødvendig.

Det er flere måter informasjon for en ferdighetsgapanalyse kan samles inn.Noen av de vanligste inkluderer individuelle resultatanmeldelser, intervjuer med veiledere og fokusgruppemøter.Ved å samle informasjon på en rekke måter og fra forskjellige kilder, er det mer sannsynlig at resultatene av analysen vil være nøyaktige.

Etter at en organisasjon har fullført en ferdighetsgapanalyse, er det flere måter informasjonen kan brukes.Den primære fordelen er at ansatte kan få opplæring eller ha plikter revurdert.Analyseresultater kan også hjelpe ledere bedre å tildele ansatte i hele organisasjonen ved å matche ferdighetssett til de beste stillingene.Dette kan være spesielt nyttig når du ansetter en ny stilling som vil være best fylt av en nåværende ansatt.