Hva er en spesiell journal?
En spesiell journal er en del av et selskaps regnskapsbok som representerer spesifikke forretningstransaksjoner.Historiske regnskapsbilder var sammensatt av papirbøker og kolonnepapir.Hovedboken inkluderte alle de ikke-spesialiserte transaksjonene til et selskap, sammen med totaler fra hver enkelt hovedbok eller spesiell tidsskrift.I dagens forretningsmiljø er datastyrt regnskapsprogramvare den moderne representasjonen av de historiske regnskapsbokene.Regnskapsprogramvarepakker er basert på de samme regnskapsprinsippene for å bruke en hovedbok og spesielle eller individuelle tidsskrifter for rapportering av økonomisk informasjon.
Spesielle regnskapstidsskrifter brukes ofte til å registrere et selskaps lønn, salg, kjøp, kontantinntekter og kontantutbetalinger.Hver spesielle tidsskrift består av spesifikke kontoer som brukes til å registrere spesifikke, individuelle økonomiske transaksjoner.Totalt for hver tidsskrift blir vanligvis registrert i selskapets generelle regnskapsbok i slutten av måneden.Det opprettes deretter regnskap ved hjelp av totalen fra hovedboken.
Lønnsskrifter inkluderer all informasjon knyttet til betalingene som er utført til ansatte for tid som er jobbet i virksomheten.Dette spesielle tidsskriftet kan også omfatte informasjon om lønnsskatten som skyldes føderale, statlige eller lokale myndigheter.Lønnsinformasjon registreres til forskjellige tider gjennom regnskapsperioden;De fleste selskaper registrerer denne informasjonen to ganger i måneden eller når de ansatte får betalt.
Salgsjournalen registrerer alle varer eller tjenester som selges til forbrukere eller andre virksomheter.Denne informasjonen blir vanligvis registrert i en spesiell tidsskrift når transaksjonene oppstår under normal forretningsdrift.Antall kontoer som brukes i salgsjournalen avhenger av antall produkter som selges av selskapet og mengden detaljer de ønsker å registrere.Utsøkende oppføringer gjøres vanligvis mellom salgsjournalen og kontantmottakskanalen, som representerer pengene som skyldes selskapet av kunder.
Kontantmottakets tidsskrift representerer alle pengene som for øyeblikket skyldes selskapet av kunder.Dette beløpet kan reduseres med noen penger som er betalt på forhånd av kunder når de opprinnelig kjøpte kjøp i virksomheten.Denne spesielle tidsskriftet er veldig viktig for selskapet siden den inneholder informasjon om hvor mye penger selskapet har i utestående fordringer.
Den endelige spesielle tidsskriftet i et selskaps regnskapssystem er Cash Disbursements Journal.Denne spesielle tidsskriftet inneholder all informasjon knyttet til kjøp av økonomiske ressurser eller forretningsinnspill fra selskapet.Økonomiske transaksjoner registreres når de oppstår, uavhengig av om de blir betalt med kontanter eller på kontoen av selskapet.