Hva er en summativ evaluering?

En summativ evaluering er en type vurdering som skjer på slutten av et prosjekt eller aktivitet.Hensikten med evalueringen er å gå over detaljene om hva som skjedde i løpet av aktiviteten, identifisere de viktigste hendelsene eller faktorene som påvirket resultatet, og bestemme hva som kunne vært gjort for å adressere negative aspekter eller å forsterke positive aspekter ved detaktivitet så utfallet var mer lønnsomt eller positivt.Å utføre en summativ evaluering kan være veldig nyttig som et verktøy for å lære av erfaringene til en aktivitet, slik at fremtidige aktiviteter kan struktureres med større effektivitet.

Ideen bak en summativ evaluering er forskjellig fra en formativ evaluering.Med førstnevnte blir et prosjekt som nå er fullført vurdert med målet om å lære av opplevelsen, både når det gjelder hva som fungerte og hva som ikke gjorde.Derimot skjer en formativ evaluering før eller på det punktet der et prosjekt lanseres, med målet å identifisere potensielle styrker og svakheter som sannsynligvis vil påvirke resultatet.Begge former for evaluering er kritiske, med det ene som gjør det mulig å minimere forpliktelser med et nytt prosjekt og det andre som tjener til å gi data som kan hjelpe til med å oppnå suksess med fremtidige prosjekter.

Å gjennomføre en summativ evaluering vil innebære identifisering av alle fordeler og forpliktelser som skjedde i løpet av prosjektet eller aktiviteten.Selv om fokuset ofte er på direkte fordeler og forpliktelser, kan evalueringen også vurdere indirekte resultater.For eksempel, sammen med å legge merke til at et prosjekt økte salgsinntektene med ti prosent for den nylig lukkede regnskapsperioden, kan det også bemerkes at prosjektet også hadde fordelen av å øke effektiviteten i en eller flere avdelinger med betydelig margin.Selv om målet kan ha vært å øke salgsinntektene, gjør det å identifisere den ekstra fordelen med høyere produktivitet det lettere å avgjøre om de samlede mottatte fordelene var verdt noen kostnader som kan ha blitt pådratt i løpet av prosjektet.

Omtrent alle typer organisasjoner kan benytte seg av en summativ evaluering på slutten av en aktivitet.Små bedrifter kan bruke denne tilnærmingen for å bestemme hva som skjedde under en omstilling av et produksjonsgulv, spesielt når det gjelder å lage produkter for å fylle kundebestillinger med større grad av effektivitet.Større selskaper kan avgjøre om en markedsføringskampanje genererer tilstrekkelige resultater til å fortjene å fortsette den kampanjen, eller om noen endringer er i orden.En ideell organisasjon kan foreta en summativ evaluering av en nylig innsamlingsaktivitet og bestemme om en lignende hendelse skulle holdes igjen, eller om kostnadene ikke ble oppveid av midlene som er samlet inn, noe som gjør prosjektet mindre enn lønnsomt.