Hva er en telekonferanse?
En telekonferanse er et møte eller en konferanse som holdes via en telefon- eller nettverksforbindelse mellom deltakere i avsidesliggende byer eller arbeidssteder.Det finnes mange typer telekonferanser, med den enkleste formen som involverer bruk av en høyttalertelefon på hvert sted for å gjennomføre en lydkonferanse.Mer sofistikerte telekonferansemøter involverer utveksling av lyd, video og data.Begrepet telekonferanse kan også referere til en live hendelse som overføres via satellitt til forskjellige steder samtidig.
Selv om telekonferanse er et bredt begrep som inkluderer en rekke alternativer, involverer det grunnleggende for alle telekonferanser bruk av telekommunikasjonsutstyr, brukere på flere steder og samarbeidskommunikasjon mellom deltakerne.Den grunnleggende lydkonferansen er i hovedsak en konferansesamtale.Lydgrafikk, en annen form for telekonferanse, lar deltakerne dele grafikk, dokumenter og video i tillegg til lyd;og involverer tilleggsutstyr som elektroniske tabletter, skannere og stemmedatateterminaler.
E -post er et vanlig eksempel på en datatelekonferanse.Gjennom bruk av tilleggsutstyr, først og fremst et TV-kamera, ligner en videotelekonferanse mest et møte ansikt til ansikt, som inkluderer muligheten til å se deltakerne på alle steder.Mange virksomheter har et videokonferansestue permanent utstyrt med nødvendig utstyr.
De mange fordelene med telekonferanser for skoler og bedrifter inkluderer besparelsen i reisetid og kostnader for å få alle deltakere til ett sted.I tilfelle en presserende sak kan det være mye raskere å holde en telekonferanse enn å arrangere et møte.En annen fordel er at en telekonferanse på grunn av tilgjengelighet lar store grupper av deltakere føle seg inkludert i møter og beslutningstaking.Om nødvendig kan en skole eller virksomhet kryptere signalene for å sikre sikkerhet for kommunikasjon under en telekonferanse.
Når du velger utstyr for en telekonferanse, bør du vurdere flere faktorer.Hvis du bruker et webkamera, må du teste det på forhånd for å bestemme at kameraet er i akseptabel avstand.En kablet telefonlinje er best for klarhet.Hvis en trådløs telefon brukes, må du være forberedt på å endre frekvenser i tilfelle interferens under telekonferansen.
Cellulære og høyttalere skal brukes som siste utvei.Mobiltelefoner møter ofte interferens og høyttalertelefoner plukker opp bakgrunnsstøy og produserer ofte ekko.Mikrofoner er nyttige for å redusere bakgrunnsstøy.
En telekonferanse krever spesifikke regler for etikette.Hver deltaker bør kunngjøre når han eller hun signerer på og av en telekonferanse.De involverte bør snakke tydelig og sakte, unngå monoton -tale og beskrive kroppsspråk som er viktig for samtalen.På grunn av følsomheten til telefonutstyr, bør deltakerne unngå fremmede lyder som tommel gjennom papirarbeid eller tapping av fingrene eller en blyant.
Det er nyttig fra et engasjementssynspunkt for å bruke deltakernes navn under møtet.Ofte varierer høyttaleren slik at oppmerksomheten ikke går tapt.Be om tilbakemelding eller respons regelmessig.