Hva er et anbudsforslag?

Begrepet anbudsforslag brukes i anskaffelsesfeltet for å beskrive responsen fra potensielle leverandører til en forespørsel om forslag (RFP).Det er tre aspekter ved hvert anbudsforslag: selskapets oversikt, svar på spesifikasjoner og priser.Anbudsforslag er juridisk bindende svar i en anskaffelsesprosess.Det er en god del forretningsrettslige omgivelser, RFPer, anbudsforslag og akseptforhold.Ta deg tid til å sikre at svaret ditt er nøyaktig og presenterer en løsning som kan fullføres lønnsomt.

Formatet til et anbudsforslag varierer mye etter industrien, men alle har de samme grunnleggende kravene.Den viktigste delen av enhver anbudsrespons er tidsfrister.Alle RFP -er har en forfallsdato og tid som er tydelig spesifisert i dokumentet.Eventuelle svar mottatt etter denne datoen kan ikke aksepteres eller inkludert i gjennomgangsprosessen.Kontraktsrett er veldig tydelig på dette problemet, og mange firmaer er blitt tatt for retten for å tildele kontrakter til firmaer som sendte inn sitt anbudsforslag etter fristen.Vanligvis bør firmaet omfatte bakgrunn i bransjen, og fremheve vellykkede prosjekter av lignende størrelse eller større, for å indikere en evne til å oppfylle selskapets krav.Hvis selskapet er oppført på aksjemarkedet, bør dette inkluderes i bakgrunnsseksjonen, sammen med lenker til pressemeldinger, selskapets nettsted og en liste over utøvende offiserer.

Svarseksjonen vil motta mest oppmerksomhet fra klienten.Som et resultat bør det fokuseres på å oppfylle kravene til poeng.Mange firmaer bruker strukturen til RFP for å formatere svaret, og korrelerer hver seksjon for å gjøre sammenligning enklere for klienten.Ytterligere støttende dokumentasjon som kreves i svaret, skal oppføres som vedleggsdokumenter og indekseres riktig.Mange firmaer inkluderer presentasjon av responsen som et markert element i evalueringsmatrisen, noe som gjør innsatsen vel verdt det for det svarende firmaet.

Priser er vanligvis en egen del av anbudsforslaget.Hvis det er flere prisalternativer som er gitt, bør responsen tydelig indikere den primære verdien, sammen med prisingen for de forskjellige alternative løsningene.Mange kjøpskontrakter inkluderer en tilbakevendende kostnad, for eksempel lisensiering eller årlig vedlikehold.Denne verdien bør gis i denne delen, med en klar indikasjon på lengden på termen.

Enhver begrensning rundt aksept av anbudsforslaget må inkluderes i responsen.Dette inkluderer tidslinjer for å akseptere tilbudet, planlegging for begynnelsen av arbeidet, ressursfleksibiliteten og andre problemer.Betalingsbetingelser er vanligvis indikert i responsen også, slik at forhandlingsprosessen kan begynne.