Hva er en treningsgapanalyse?

Training Gap Analyse er en måling av nivået av ferdigheter som ansatte har besatt i et gitt øyeblikk i forhold til det optimale ferdighetsnivået de trenger for optimal produktivitet.Årsaken til en vurdering av et treningsgap er å hjelpe organisasjoner med å oppdage uoverensstemmelser i den ansattes produksjon de har for tiden.Å få en ide om hvilken type ferdigheter de ansatte har, vil hjelpe disse organisasjonene til å vite hvordan de skal takle spørsmålet om videre opplæring for arbeidere.

Ethvert selskap med ansatte som ikke har det høyeste ferdighetsnivået til å utføre sine nødvendige plikter, vil finne seg i en ulempe.Dette aspektet er av stor betydning i et konkurransedyktig marked der hvert selskap prøver å overgå det andre på alle områder, inkludert produktivitet.Metodene for å sette i gang og gjennomføre en treningsgapanalyse varierer mellom organisasjoner.Mindre selskaper med bare noen få ansatte kan foreta en treningsgapsvurdering ganske enkelt ved å observere sine ansatte.For eksempel kan eieren eller sjefen i en liten dagligvarebutikk med bare tre ansatte lett overvåke sine ansatte for å finne ut om de presterer optimalt.

En slik oppgave vil være vanskeligere for ledelsen av en stor butikk med merenn 50 ansatte i en gren alene.Opplæringsgapanalysen for de ansatte i en så stor organisasjon kan gjøres ved bruk av spørreskjemaer eller undersøkelser.Ansatte kan bli bedt om å svare på spørsmål, og de kan da bli vurdert individuelt basert på analysen av svarene.De kan være vurdert på en skala fra en til 10 basert på undersøkelsen.

Organisasjoner har generelt skjønn å bestemme på hvilke tidspunkter de skal sette i gang en opplæringsgapanalyse.Dette kan gjøres når det er etterslep i produksjonen, eller hvis egenskapene til produkter eller tjenester faller under de forventede nivåene.Når selskaper blir møtt med tilbakekallinger på produktene sine, kan de bestemme seg for å gjennomføre en treningsgapanalyse som en del av undersøkelsene sine om grunnen til at det mangelfulle produktet klarte å gli gjennom de forskjellige avdelingene og inn i allmennheten.For eksempel kan et selskap som produserer høye stoler for babyer og småbarn kanskje måtte huske en viss gruppe av produktene sine på grunn av en risiko for å tippe over og skade små barn.Selskapet kan foreta undersøkelser av hvordan produktet ble mangelfullt og også gjennomføre en treningsgapsvurdering for å finne ut om alle de ansatte jobbet på sitt beste optimalt.En slik vurdering kan være en forløper for en rystelse eller omstilling av selskapet.