Hva er en overføringsbrev?

Transmittale brev er dokumenter som ofte brukes i en verden av internasjonal handel.Overføringsbrevet brukes som et offisielt dokument for å skissere detaljene om en forsendelse av verdipapirer.Informasjon om arten av verdipapirhodet er inkludert, sammen med relevante data om de faktiske transportmidlene.

En typisk overføringsbrev beskriver innholdet i forsendelsen i nok detaljer at identifisering og verifisering av verdipapirene som sendes lett utføres.Samtidig vil brevet inneholde informasjon om hvem som sender verdipapirene og hvem som skal motta sikkerhetsforsendelsen ved oppsigelsespunktet for overføringen.

Det er ikke uvanlig at et overføringsbrev gir informasjon om avgangsdatoen for forsendelsen, navnet på transportøren eller kureren som håndterer sikkerhetsforsendelsesprosessen og den forventede leveringsdatoen for forsendelsen.Detaljene kan også omfatte frakt- eller sporingsnumre som lar både kjøperen og selgeren spore fremdriften i forsendelsen i løpet av transporttiden.

En av hovedfunksjonene i en overføringsbrev er å gi et øyeblikksbilde av transaksjonen som har funnet sted.Selv om det sjelden inkluderer informasjon om kjøpesummen for de involverte verdipapirene, vil overføringsbrevet inneholde antall enheter som er inkludert i forsendelsen.Detaljene vil også ofte gi en kort beskrivelse av opplysningene om sikkerheten som er involvert, noe som gjør det lettere for innholdet i forsendelsen å bli bekreftet av juridiske myndigheter på avgangspunkter og innreisepunkter langs forsendelsesveien.

Bruken av en overføringsbrev er vanlig med mange typer internasjonale handelsavtaler.Sammen med bruk i en sikkerhetsforsendelse, følger et overføringsbrev ofte en lading for varer som selges for levering til en kjøper i et annet land.Det ekstra detaljnivået kan bidra til å gjøre behandlingen ved forskjellige tollsjekkpunkter mye enklere å oppnå, og dermed forhindre unødvendige forsinkelser i leveringen av varene.