Hva er en prøvebalanse?

Forsøksbalansen er en regnskapsliste som viser begynnelsen og sluttbalansen for alle kontoer som er inkludert i settet med bøker.Dette regnearkformatet gjør det mulig å evaluere om de totale debiteringene for den siterte perioden er i balanse med det totale antallet studiepoeng som genereres for samme periode.Når det eksisterer en ekte prøvebalanse, vil de totale studiepoengene og de totale debiteringene være like.

Å bruke en prøvebalanse for å kvalifisere gjeldende status for regnskapsposter er nyttig på flere forskjellige måter.Noe av det viktigste som å utarbeide en prøvebalanse oppnår er å identifisere seg raskt og enkelt når debiteringene og studiepoengene ikke er like.Ved å kjøre en prøvebalanse med jevne mellomrom, gjør dette det mulig å raskt identifisere en spesifikk regnskapsperiode der en ubalanse fant sted og korrigere den raskt.

Av denne grunn velger mange virksomheter å kjøre en prøvebalanse på minst en månedligbasis.Avhengig av faktureringssyklusen som er brukt av selskapet, kan det vise seg å være nyttig å utarbeide regnearket for en prøvebalanse.I hovedsak, den kortere perioden som er under vurdering, jo lettere er det å identifisere opprinnelsen til ubalansen og ta vare på situasjonen før det blir et stort regnskapsspørsmål.

I mange tilfeller er enhver forskjell mellom studiepoengene og debiteringene som dukker opp i en prøvebalanse ikke noe mer enn en innleggsfeil som fant sted litt tid i løpet av den perioden som ble vurdert.Når det er tilfelle, kan feilen vanligvis oppdages med letthet og en likhetstilstand gjenopprettet mellom debiteringer og studiepoeng.

En prøvebalanse er spesielt effektiv for å bidra til å identifisere en dobbel oppføringsfeil.Ofte vil forskjellen mellom studiepoengene og debiteringene raskt føre til et spesifikt innlegg som kan ha blitt feilaktig lagt inn i to forskjellige kolonner eller kontoer i det samlede settet med bøker.

Samtidig kan prøvebalansen indikere en ulikhet som ble opprettet ved å legge inn en kreditt eller debet på feil konto.Når dette er tilfelle, kan det være litt mer tidkrevende å finne feilen, da det vil innebære å gjennomgå hvert innlegg for den siterte perioden og bekrefte innlegget som skjedde i riktig konto og under riktig klassifisering.

Å kjøre prøvebalansen er vanligvis en forløper for utarbeidelse av andre økonomiske dokumenter, for eksempel og inntekts- og utgiftserklæring.Ved å sørge for at alle debiteringer og studiepoeng som er lagt ut i løpet av perioden er riktige, er utarbeidelse av rapporter og andre dokumenter basert på regnskapsdataene enklere å oppnå.