Hva er en leverandørportal?

En leverandørportal er et sikkert, proprietært system for å administrere og kommunisere med tredjeparts leverandører av varer og tjenester.Selskaper, organisasjoner og offentlige etater som samhandler med et stort antall leverandører på tvers av operasjonelle områder, vil mest sannsynlig implementere denne typen formelle styringssystem.En leverandørportal er vanligvis internettbasert og gir mulighet for innledende leverandørregistrering samt kontoadministrasjon.

Anskaffelser har blitt betydelig påvirket av den utbredte bruken av Internett for sikre forretningstransaksjoner.Nettbaserte innholdsstyringssystemer har gjort det kostnadseffektivt å bruke Internett for å gi tilgang til delt informasjon som kan styres fra begge ender av kommunikasjonsstrømmen.Leverandørregistrering, kommunikasjon og ledelse, som alltid hadde vært en arbeidsintensiv prosess for innkjøpsavdelinger, har nå stort sett migrert til en internettbasert, leverandørstyrt tilnærming for mange store bedrifter og institusjoner.

Nettportaler er databaser med bruker-Vennlige grensesnitt.En portal lar et selskap ha ett samlingspunkt for data som er globalt tilgjengelig for alle som kan koble seg til Internett.Den viktigste fordelen er kanskje at databasebrukeren administrerer sin egen konto over tid, legger inn kontaktinformasjon og gjør innholdsvalg uten behov for at en ansatt til å samle inn og registrere dataene manuelt for hver ny bruker eller for å sikre at informasjonen blir oppdatertjevne mellomrom.Påmelding ber om grunnleggende informasjon, for eksempel virksomhetsnavn, adresse og skatteidentifikasjonsnummer, og ber leverandøren velge et brukernavn og passord.Systemet brukes også tidvis til å veterinere leverandører og vil be om ytterligere informasjon om bakgrunn, erfaring og kvalifikasjoner.Større selskaper og institusjoner med mange forskjellige leverandørmuligheter på tvers av operasjonelle områder vil tillate leverandøren å velge sine interesseområder, og sikre at han bare vil motta budvarsler for de spesielle områdene.

Det viktigste er at leverandørportalen lar leverandøren administrere sinregnskap.Et typisk system vil gjøre det mulig for ham å redigere kontaktinformasjonen hans, laste ned budpakker, sende inn fakturaer og overvåke transaksjoner.Leverandøren har vanligvis tillatt en kontoadministrator og et antall brukerkontoer med begrenset tilgang som kan imøtekomme støttepersonell som kan trenge å jobbe i systemet.