Hva er en leverandørvurdering?

En leverandørvurdering, også kjent som en leverandørvurdering, er basert på et formelt system for å evaluere selskapene som leverer materialer eller tjenester til en organisasjon.Prosessen er ment å oppmuntre til et effektivt forhold mellom leverandør og kun.Totalt sett blir leverandører vanligvis bedømt etter begge tjenestene de tilbyr og hvilke muligheter de har.En rekke faktorer, som er avhengige av den aktuelle leverandøren, blir gjennomgått, og resultatene blir vanligvis kvantifisert med enten en numerisk poengsum og mdash;muligens uttrykt i prosent mdash;eller en vurdering fra dårlig til utmerket.

Det er flere vanlige elementer som er innarbeidet i en typisk leverandørvurdering.En organisasjon vil vanligvis evaluere den samlede leverandøropplevelsen, inkludert kvaliteten på tjenesten, levering av levering, kvaliteten på produkttypen og nøyaktigheten av beløpet som er levert.Evalueringer vil også ofte vurdere hva leverandøren har å tilby så langt muligheten til å tilby visse materialer og tjenester og til hvilken pris.Problemer som faktureringsnøyaktighet og aktualitet, garanti og om tjenester og produkter er i samsvar med markedsgjennomsnittet eller ikke, blir også ofte vurdert.

Kompleksiteten til en leverandørvurderingsprogram avhenger av organisasjonens størrelse.Mange selskaper har et leverandørforholdsstyringsprogram som håndterer vurderingsprosessen fortløpende.Mindre selskaper kan ikke gjennomføre som hyppige eller som grundige evalueringer, selv om de ofte vil bruke flere av de samme kriteriene.Uansett organisasjonens størrelse, er en av de viktigste faktorene for å utvikle et effektivt leverandørvurderingssystem å bestemme hvilke elementer som er avgjørende for suksessen til organisasjonen som blir servert før du starter en evaluering.

En leverandørvurderingssystem kan brukes til å bestemmeHvorvidt et leverandørforhold er verdt å forfølge.Hvis en leverandør faller under et visst kvalitetsnivå, kan en organisasjon gi en advarsel om at visse aspekter av tjenesten må forbedres for å opprettholde forholdet.En organisasjon kan også bruke en spesielt lav poengsum eller rangering som grunnlag for å avslutte et leverandørforhold.

For at et leverandørvurderingsprogram skal være effektive, må detaljene i evalueringen og forventningene til organisasjonen gjøres klart forleverandør.Mange selskaper oppnår dette med et formelt leverandørutdanningsprogram.Etter innledende kommunikasjon om parametrene for leverandørgjennomgangsprosessen, vil organisasjonen typisk etablere en slags vanlig kommunikasjonssystem der leverandøren blir informert om eventuelle problemer som kan ha endret vurderingen, enten det er i en positiv eller negativ retning.