Hva er et virtuelt kontor?

Hvis du jobber hjemmefra ved å bruke en datamaskin, modem, faksmaskin, e -post eller andre elektroniske midler for å utføre jobben din og kommunisere med arbeidsstedet ditt, jobber du på et virtuelt kontor.Med andre ord, du telekommuniserer.Selv om en virtuell ansatt kan bruke en e -postadresse, postadresse og telefonutvidelse, jobber han fortsatt fra et utvendig sted.

Et virtuelt kontor trenger imidlertid ikke nødvendigvis å være et rom i et person hjem.En bærbar datamaskin på et hotell eller til og med på stranden vil gjøre det.I de fleste tilfeller er en person som jobber fra et virtuelt kontor satt opp takket være hans arbeidssted.Alt utstyr tilhører hjemmekontoret og må returneres ved oppsigelse fra det selskapet.

Den virtuelle kontorarbeideren trenger ikke nødvendigvis å være ansatt.Han kan også være noen som eier sin egen virksomhet og jobber hjemmefra eller på veien via bærbar PC og trådløs tilkobling.Eieren av et virtuelt kontor kan også være en uavhengig entreprenør eller frilansarbeider, uten bånd til ett spesifikt forretningssted.

Fordelene med et virtuelt kontor er mange.For eksempel blir mange overheadkostnader, for eksempel strøm, kuttet ut eller holdt et minimum for selskapet med virtuelle Empployees.Telekommuting eliminerer også overfylte kontorer.En virtuell kontorarbeider kan jobbe i pyjamas eller svette hvis han er så tilbøyelig, og eliminerer kostnadene for en kostbar forretningsgarderobe.Utgifter som kontorrekvisita kan enten faktureres tilbake til hjemmekontoret eller avskrives på skatten hans.Telekommunikasjon kan til og med eliminere utgiftene til barnehage eller en babymitter på heltid.Den virtuelle ansatte er i stand til å jobbe uten distraksjoner fra et travelt kontor.Han vil ikke bli avbrutt av en kollega -telefonsamtaler, sladder eller et møte i siste øyeblikk.

Det er også ulemper med et virtuelt kontor.Å jobbe av seg selv er ensom og mange virtuelle ansatte savner kameratskapet på et kontor.Det er også mange distraksjoner hjemme, for eksempel kjøleskap, telefon, internett, barna og nabolagets saker.Det krever en disiplinert person å kunne jobbe i en virtuell atmosfære.

Hvis et virtuelt kontor høres ut som det ville være en god idé for din situasjon, vil du bli anbefalt å gjøre all nødvendig forskning.Å sette opp et virtuelt kontor kan være dyrt siden du trenger all nødvendig maskinvare og programvare.Det ville også være en god idé å undersøke skattemessige implikasjoner for både arbeidsgiver og arbeidstaker.I de fleste tilfeller oppveier imidlertid fordelene langt risikoen.