Hva er en virtuell prosjektledelse?

Virtuell prosjektledelse refererer til prosessen der et prosjekt er fullført ved å bruke et team av arbeidere som ikke alle er lokalisert på samme sted.Disse virtuelle teamene av arbeidere er forbundet med datateknologi som lar dem jobbe med deres spesifikke områder av prosjektet hvor enn de måtte være lokalisert.Hvis administrert effektivt, kan virtuell prosjektledelse være en billig og effektiv måte å drive en virksomhet i den moderne verden.Prosjektlederen må sørge for at alle teammedlemmene hans er i kommunikasjon med hverandre, ellers kan denne prosessen være skadelig for både kostnader og effektivitet.

Datateknologi har åpnet en ny verden for bedrifter overalt.Spesifikt tillater internett at informasjon blir delt øyeblikkelig uansett stedene til avsenderen og mottakeren, slik at lokal virksomhet kan utvide omfanget.I noen tilfeller kan flere arbeidere være lokalisert hundrevis av kilometer unna hverandre, og likevel kan de fremdeles jobbe med det samme prosjektet.Prosessen med å administrere alle disse arbeidstakerne koblet gjennom teknologi mot et felles mål er kjent som virtuell prosjektledelse.

Generelt gjelder de samme reglene for virtuell prosjektledelse som hvis arbeiderne hadde daglige møter sammen i samme rom.Prosjektlederen må avgrense målene og målene for prosjektet, mens de delegerer visse oppgaver til hvert av medlemmene i hans eller hennes team.Selvfølgelig gjør den virtuelle delen av ligningen at arbeidere praktisk talt er hvor som helst for å motta denne informasjonen og gjøre jobben sin.

Fordelene med virtuell prosjektledelse er betydelige.En prosjektleder kan være i stand til å outsource spesifikke oppgaver til arbeidere basert på deres evne, ikke på deres nærhet.I tillegg kan arbeiderne selv være i stand til å bruke sin egen tid mer effektivt, i stedet for å måtte bekymre seg for å pendle til et sentralisert sted.Alle de bevegelige delene kan koordineres til en helhet uten at de involverte parter noen gang faktisk møter ansikt til ansikt.

Selvfølgelig kan mange av fordelene med virtuell prosjektledelse lett bli ulemper hvis prosjektlederen ikke klarer å kommunisere nøyaktig med hansarbeidere.Siden arbeidere i et slikt scenario ofte overlates til sine egne enheter for å fullføre oppgavene sine, er de kanskje ikke på samme side med prosjektledermålene.Av den grunn må prosjektlederen sørge for å holde seg kontinuerlig i kontakt med sine arbeidere for å forhindre bortkastet innsats og tid.