Hva er en arbeidsflytdatabase?

En arbeidsflytdatabase er et sted for å lage, revidere og fremme arbeidsstykker i et system.Det brukes vanligvis til å administrere et prosjekt med flere brukere i et delt virtuelt arbeidsområde eller sentralisert verktøy.Når et stykke data eller dokumentasjon opprettes og beveger seg gjennom et utviklings- og godkjenningssystem før levering til en kunde, kan en arbeidsflytdatabase være spesielt nyttig for å administrere tildelingen av oppgaver og overvåke frister i hver fase.

Generelt sett,En database kan være et lagringssted for informasjon.Enten dataene er mange små opplysninger som kommer sammen i et større system eller er en stor utvikling som krever flere innganger, gir en arbeidsflytdatabase et middel for å samhandle med dataene.Tilgang til spesifikke funksjoner, og opprette den faktiske databasen.Uansett hva tradisjonelle arbeidsflytsystemer er på plass i et selskap som vanligvis kan overføres til en datamaskinplattform.Hvis en maskinvaredesigntegning eller programvare for eksempel ble opprettet på en individuell datamaskin og deretter plassert på et delt sted på et firmanettverk, i en arbeidsflytdatabase som samme tegning kan opprettes og plasseres i et arbeidsområde som ligner påen aksjekjøring.De med tillatelse til å logge inn på området kan se eller manipulere tegningen.

Når et stykke data beveger seg gjennom et system for tillegg og forbedringer, og ofte for integrering i et større produkt, kan en arbeidsflytdatabase brukes til å flytte denstykke langs.En sentral søppel eller mappe kan inneholde navn på brukere som hver har en oppgave å fullføre mot fullføringen av et produkt.Etter at dataene er igangsatt, kan det sjekkes tilbake i hovedarbeidsområdet og tilordnes den neste personen som skal jobbe med det.Denne personen eller avdelingen vil gjøre de nødvendige oppdateringene og sjekke inn dataene for tildeling til neste arbeidstaker som deretter kan godkjenne dataene og plassere dem i et annet område av databasen.

Som et samlet system kan en arbeidsflytdatabase brukes tilLag den første versjonen eller iterasjonen av et element, og kan føre varen helt gjennom til signaturgodkjenningsprosessen etter behov for fullføring.Å se på den viktigste organisasjonsstrukturen for arbeidsflyten kan vise en sammenbrudd som ligner på et papiroppsummering og oversikt over et prosjekt.Stadier av utvikling, tidsfrister for levering internt og til kunder, og ansvarlige personer langs trinnene for å fullføre gjennomføringen av forsiden til arbeidsflytdatabasen.Individuelle brukere mottar deretter varsler eller sjekk for oppgaver på PC -ene for å hente arbeid og fullføre oppgaver mot et felles arbeidsmål.