Hva er et arbeidsflytdokument?

Arbeidsflyt er et begrep som brukes for å beskrive trinnene i en prosess.Dette begrepet brukes i enhver organisasjon der et produkt, dokument eller idé, flytter mellom steder eller avdelinger.På en måte kan arbeidsflyten forstås som en oversikt over faktisk arbeid som utføres for å bringe en prosess til fullføring.Et arbeidsflytdokument er enhver rapport eller analyse som beskriver stadiene i en prosess, samt økonomi, ressurser og informasjon inkludert i en slik prosess.Et dokument som sendes gjennom stadier av en prosess, for eksempel et regning, forsikringskrav eller faktura, kan også betraktes som et arbeidsflytdokument.

Ledere som søker å optimalisere driften kan generere arbeidsflytdokumenter.Disse dokumentene kan liste opp avdelinger og arbeidere som et prosjekt går videre til fullføring.Dokumenter kan også inneholde lister over ressurser, materialer og utstyr som brukes i hvert av arbeidsflytstadiene.Et arbeidsflytdokument kan også hjelpe en leder med å forstå hvilke stadier i en prosess som er mest kostbare.

Dokumenter som illustrerer komponentene og trinnene i arbeidsflyten kan brukes til budsjettering.Ledere kan avgjøre hvor mye et produkt kan koste å lage, og også bestemme avdelinger eller områder som kan reduseres.Intern revisjonsprosesser kan også omfatte bruk av arbeidsflytdokumenter.Ledende regnskapsførere kan presentere økonomiske data oppnådd fra et arbeidsflytdokument.

I produksjonssammenhenger kan arbeidsflytdokumenter brukes til å optimalisere produksjonsprosesser.For eksempel kan et arbeidsflytdokument komponeres ved hjelp av spesiell programvare for arbeidsflytstyring.Når en designer oppretter en modell og en materialregning, kan dokumentet automatisk sendes til en profesjonell som er ansvarlig for følgende trinn.

Disse dokumentene brukes også i vitenskapelige samfunn.Medisinske spesialister kan for eksempel generere arbeidsflytdokumenter som illustrerer hjerneaktivitet.Et arbeidsflytdokument kan også genereres for å beskrive forholdet mellom en bruker og en maskin.

Når et arbeidsflytdokument beskriver et element som går gjennom stadier av en prosess, refererer det normalt til en betaling eller tjeneste som må godkjennes av fagpersoner i en rekke forskjellige avdelinger.For eksempel, hvis en avdelingsleder finner at han eller hun trenger nye datamaskiner, kan den lederen utarbeide et dokumentliste -kostnader.Han eller hun kan da formidle det dokumentet opp kommandokjeden for å motta godkjenning.

Forsikringsselskaper bruker også arbeidsflytdokumenter.I disse tilfellene blir krav inngitt av klienter.Et krav kan bli vedtatt til en forsikringsselskap.En forsikrer kan da gi den til en leder eller leder som bruker forskning og analyse generert av en forsikringsselskap for å godkjenne priser.