Hva er kundefordringer?

Som et viktig aspekt av kundefordringsprosessen, er overvåking av kontoen for kundefordringer avgjørende for den økonomiske helsen til enhver virksomhet.I hovedsak er kundefordringer omsetningen den gjennomsnittlige tiden det tar en gitt klient eller en gruppe klienter å betale utestående fakturaer etter at de er generert og sendt til kunden.Å ha en fast forståelse av denne gjennomsnittlige varigheten er nyttig for selskapet på flere måter.Her er noen eksempler på hvor nøye overvåking av kundefordringer kan gjøre en positiv innvirkning på den økonomiske styrken til et selskap.

De fleste virksomheter definerer vilkårene for betaling til kundene.En god generell standard er forventningen om betaling innen tretti dager etter fakturatatoen.Det er imidlertid ikke uvanlig at noen selskaper betaler leverandørene sine på en roterende plan, noen ganger bare kutter sjekker for betaling på bestemte dager i måneden.Dette kan bety en leverandør hvis faktura ikke kommer innen den første dagen, må vente til den andre dagen senere i måneden skal bli ryddet for betaling og få utstedt en sjekk.

Når prosessen er fullført og betalingen mottas, kan kundefordringsgjennomsnittet være mer i tråd med førtifem til seksti dager.Å forstå at den største kunden din ikke vil utstede betaling før en gang i den perioden gjør det mye lettere å planlegge dine egne betalingsplaner til leverandørene dine.

Periodisk gjennomgang av kundefordringer kan også bidra til å oppdage en kunde som opplever noen økonomiske problemer.Hvis en gjennomgang viser at en gitt klient hadde en kundefordringsgjennomsnitt på trettifem dager over lang varighet, men gjennomsnittet har glidd til femti-ni dager de siste tre til seks måneder, er det grunn til å se nærmere på situasjonenlengre.Selv om det kan være noe så enkelt som et nytt automatiserte betalingssystemer kunden bruker, er det alltid en god idé å se på situasjonen og avgjøre om det er forestående problemer som kan koste selskapet ditt.Kan også brukes til å demonstrere den økonomiske styrken til et selskap til potensielle investorer.Selv om den faktiske månedlige fakturerte inntektene er veldig viktig, vil investorer ofte ønske å se data om hvor raskt kundebetalingen mottas.Kundefordringens omsetningsrapport kan enkelt vise det gjennomsnittlige tiden som passerer før en betaling mottas fra hver klient, i tillegg til å vise et samlet gjennomsnitt for hele klientbasen.Selv om ingen forventer at omsetningen samsvarer med de nøyaktige betalingsbetingelsene, vil mange investorer anse det som et stort pluss hvis kundefordringsdataene indikerer et samlet gjennomsnitt på mindre enn en uke fra de oppgitte betalingsbetingelsene.