Hva er kundefordringer?

Et av det grunnleggende om å drive en virksomhet er å ha et middel til å følge med pengene som kun skylder av kunder, samt opprettholde en nøyaktig oversikt over penger mottatt fra kunder som skal brukes på beløpene de for øyeblikket skylder.Penger som skyldes er kjent som kundefordringer.De fleste selskaper har en avdeling dedikert til dette området, og det er ansvarlig for å opprette og sende regninger, motta og behandle betalinger og spore både hvilke penger som er tilgjengelig og hva som fremdeles skyldes.

Det grunnleggende formålet med regnskap er å sikre at det er å sikre at det er å sikre atEnhver fungerende enhet har et kortfattet bilde av hva som skjer økonomisk til enhver tid.En kundefordringsavdeling bidrar til nøyaktigheten delvis ved å fakturere kunder for leverte tjenester eller varer.Vanligvis er det denne avdelingen som følger med faktureringsinformasjonen og tilpassede faktureringsbehovene til klienten.

En stor kunde kan for eksempel motta en prosentvis rabatt på månedlige varer eller tjenester den kjøper, basert på volumet av virksomhet som utføres med selskapet.Kundefordringspersonalet vil opprettholde at rabattinformasjon som en del av kundens faktureringsprofil, og sikre at alle fakturaer til den klienten gjenspeiler riktig rabatt.Ofte har denne avdelingen mye innspill på fakturaens utseende, hvilken informasjon som er inkludert og hvordan informasjonen er organisert.

Sammen med å lage og distribuere fakturaer til kunder, er denne avdelingen ofte ansvarlig for å motta betalinger på disse fakturaene og sørge for at pengene blir brukt riktig.Mens noen avdelinger har en tendens til å legge ut en betaling til en kunde og bruke den på den eldste utestående fakturaen, er det mer vanlig at en betaling blir brukt på en spesifikk faktura, selv om det ikke er den eldste utestående fakturaen for den klienten.Dette lar ansatte identifisere aldring på eldre fakturaer og samarbeide med klienten for å løse eventuelle problemer som kan forhindre betaling av fakturaer som er eldre enn standardbetalingsbetingelsene.

Kundefordringer jobber også tett med regnskapsrenten til regnskapsprosessen.Akkurat som kunder forventes å betale for leverte varer og tjenester, så forventes selskapet å betale utestående fakturaer til sine leverandører på en riktig måte.Det er viktig at informasjon om mengden brukbare inntekter er tilgjengelig før betalingene utføres.Med disse tilgjengelige dataene, kan kontoen som betales avdelingen planlegge og foreta betalinger på vegne av selskapet.