Hva er anskaffelsesplanlegging?

Anskaffelsesplanlegging er en koordineringsprosess for å forberede seg på jevn og uunngåelig anskaffelse av en ny eiendel eller forsyning.Dette kan være nødvendig for spesielt store eller komplekse eiendeler, og er spesielt vanlig hos offentlige etater.Disse byråene må kunne dokumentere ikke bare behovet for en eiendel, men prosessen som brukes til å skaffe den, for å forsikre skattebetalerne om at pengene deres blir brukt klokt og på riktig måte.Regjeringsplaner kan være åpne for publikum hvis en eiendel ikke er konfidensiell.Når en organisasjon har godkjent seg for å kjøpe en eiendel, kan den gå videre til koordineringsfasen av anskaffelsesplanlegging.For eksempel, hvis et myndighetsorgan vil erstatte datasystemene sine, må det utvikle en tidslinje for erstatningen, og tidslinjen må diskutere de spesifikke rollene til forskjellige arbeidere i prosessen.

Selskaper som er involvert i anskaffelsesplanlegging kan delegereAnsattes ansvar for hvert trinn, inkludert overføring, lossing, testing og installering av eiendeler.Nivået på planlegging som er nødvendig kan avhenge av eiendelen.I planleggingsfasen prøver personell å tenke på potensielle problemer som kan oppstå slik at de kan forhindre eller forutse dem.For noe som installasjon av et nytt datasystem, kan arbeidere trenge en treningsdag eller mer for å lære det nye systemet.Planleggerne må bygge i fri eller en midlertidig suspensjon i driften mens eiendelen er installert og testet og ansatte lærer å bruke den.Planleggere kan utvikle beredskapsplaner;Et myndighetsorgan, for eksempel, kan trenge tilgang til et sikkerhetskopisystem i tilfelle et problem med installasjonen av et nytt.

Spesialister i planlegging av eiendeler kan fungere som konsulenter og rådgivere for å hjelpe til med denne prosessen.De kan være involvert på hvert trinn, fra det første møtet for å diskutere et uoppfylt behov for den endelige installasjonen av eiendelen.Dette arbeidet krever kunnskap om organisasjonen, kritiske tenkeevner og evnen til å se på situasjoner fra en rekke vinkler.