Hva er en regnskapsfaktura?

En regnskapsfaktura er et regning som viser detaljene om produktene eller tjenestene som leveres til en klient av en person eller selskap.Fakturaer inkluderer vanligvis antall leverte varer, beskrivelsen av tjenester, prisen på hver vare eller tjeneste, og leveringsdato, metode og adresse.Andre detaljer som vanligvis er oppført på en regnskapsfaktura inkluderer kontonummer, fakturadato, fakturanummer, innkjøpsordre, betalingsdato og betalingsadresse.En regnskapsfaktura kan leveres personlig eller sendes via post, e -post eller faks.For å forenkle faktureringsprosessen bruker entreprenører og selskaper ofte datagenererte fakturamaler.

Formålet med en regnskapsfaktura er å levere varselet om at penger skylder.Et selskap som leverer et bestemt produkt eller en tjeneste vil generelt følge opp ved å utstede en faktura til klienten.Regnskapsfakturaen vil typisk inneholde alle detaljene som en klient trenger for å utstede betaling.En detaljert faktura fungerer som en guide for både leverandøren og klienten gjennom å svare på spørsmål relatert til produktene og tjenestene som er levert.Hvis en klient mottar en faktura som belaster ham en høyere pris per vare enn han forventet, kan han bruke informasjonen på dokumentet for å diskutere avviket med faktureringsselskapet.

.Når det gjelder en liten bedrift, for eksempel, kvalifiserer noen utgifter til skatteavskrivning.Å lagre fakturaen er en nødvendig del av sporingsutgiftene og gi sikkerhetskopi -dokumentasjon i tilfelle en skattetilsyn.Store bedrifter vil generelt holde kopier av regnskapsfakturaer av samme grunn, enten det er i papirkopi eller i elektronisk format.

Formatet og utformingen av en regnskapsfaktura varierer fra selskap til selskap.En uavhengig entreprenør kan skrive sin egen faktura for hånd, inkludert bare noen få informasjonsstykker.De fleste store selskaper bruker datamaskingenererte fakturamaler som automatisk fyller ut viktige detaljer, for eksempel firmanavn og adresse, betalingsadresse, betalingspolicy og andre detaljer som ikke endres fra faktura til faktura.

En regnskapsfaktura kan leveresved hjelp av en rekke metoder.En entreprenør som utfører arbeid på et hus, kan levere en faktura etter fullføring av jobben.Mange selskaper sender fakturaer til kunder.Noen selskaper fakturerer kundene sine via e -post.I andre situasjoner velger kunder bort å motta en faktura hver måned, og i stedet besøke et selskaps nettsted for å se fakturaer.