Hva er en betalingsbok for kontoer?

En betalbar hovedbok er en liste over kontoer med informasjon knyttet til penger som skyldes leverandører, leverandører og andre virksomheter.Bedrifter bruker denne hovedboken for å skille kortsiktige økonomiske forpliktelser fra hoveddelen av hovedboken.Bedrifter kan ha flere forskjellige økonomiske kontoer i sine kontoer som skal betales, avhengig av størrelsen på virksomheten.Større selskaper sysselsetter vanligvis regnskapsførere for å administrere sine betalbare kontoer.

Betalbare kontoer er en veldig syklisk prosess i selskapets regnskapssystem.Regnskapsførere må ofte sile gjennom store mengder papirer når man administrerer kontoen som skal betales.Eksterne kontoer som betales dokumenter inkluderer leverandør- eller leverandørfakturaer, månedlige regninger og annet papirarbeid som ber om betaling for varer eller tjenester.Informasjon fra disse eksterne dokumentene er inneholdt i selskapets betalbare hovedbok.De fleste selskaper setter betalingsdatoer for disse eksterne dokumentene.Innkjøpsordrer er det vanligste interne dokumentet knyttet til selskapets betalingssystem.Innkjøpsordrer inneholder spesifikk informasjon om autoriserte kjøp for varer eller tjenester.Denne informasjonen er inneholdt i selskapets betalbare hovedbok slik at regnskapsførere kan samsvare med leverandørfakturaer til innkjøpsordrer.Matchende leverandørfakturaer til interne innkjøpsordrer sikrer at selskapet har alle nødvendige papirer for å sammenligne og gjennomgå betalingskontoer.Innkjøpsordrer representerer også en intern kontroll som samsvarer med mengden mottatt varer, dollarbeløp for produkter og andre informasjonskamper som tidligere er avtalt.Informasjon i selskapets hovedbok brukes til å opprette selskapets regnskap.I stedet for å inkludere store mengder informasjon knyttet til forretningsdrift, bruker selskaper underledere (for eksempel betalbar kontoer) for å holde detaljert informasjon utenfor hovedboken.Bedrifter vil utarbeide regnskap ved slutten av hver regnskapsperiode basert på informasjonen i hovedboken.

Betalbare informasjon om kontoer er oppført i selskapets balanse.Fordi betaling av kontoer er et ansvar for økonomisk forpliktelse, vil kontoen normalt bære en kredittsaldo.Kontoer med kredittsaldo i regnskap er inkludert i selskapets forpliktelsesinformasjon om balansen.Betalbare kontoer er et kortsiktig ansvar og vil vanligvis bli oppført i selskapets kortsiktige forpliktelser.Eksterne interessenter sammenligner ofte et selskaps kortsiktige økonomiske forpliktelser til kortsiktige eiendeler.Denne sammenligningen vil hjelpe interessenter med å avgjøre om selskapet har nok penger til at fordringer betaler for sine betalbare kontoer.