Hva er en kundefordring?
En kundefordringer er en bok eller et dokument som inneholder en liste over alle utestående penger en person eller selskap skyldes.Dette betyr at det er en bok der selskapet holder en liste over alle menneskene det har solgt produkter til på kreditt.Etter at et selskap har gjort et salg og sender en regning eller faktura, regnes den kontoen som en kundefordring.
Kundefordringer anses som omløpsmidler i balansen.Dette betyr at de går mot en verdsettelse av en Companys -eiendeler.Hvis et selskap skyldes totalt $ 5.000 amerikanske dollar (USD) for alle utestående regninger som ikke er betalt, vil alle transaksjonene som legger opp til at $ 5.000 USD bli oppført i kundefordringskoktelen.
Slike hovedbøker er viktige av flere grunner.For det første lar en kundefordringsbok et selskap holde rede på alle eiendelene.Når den gjør en regnskapsføring av eiendeler og forpliktelser, har den således en liste over alle pengene som skyldes ett sted.
En kundefordringer er også viktig fordi det tillater et selskap å få tilgang til om gjeld blir betalt og om det har for mange utestående gjeld.Hvis en konto som er oppført i hovedboken ikke betales i tide, kan selskapet se dette enkelt på grunn av oppføringen i hovedboken og kan sende en påminnelsesvarsel eller en oppfølgingsregning.avhengig av deres økonomiske registreringsmetoder.De fleste selskaper oppgir en kundefordring i hovedboken når regningen eller fakturaen er sendt.Noen går inn i gjelden i hovedboken når salget blir gjort.
Ledgere kan også oppbevares i forskjellige former.Med teknologiens fremskritt har det blitt mer vanlig at hovedbøker skal holdes i elektronisk form.Dataprogrammer lar både kunder og enkeltpersoner holde rede på alle kundefordringer ved å legge dem inn i enkle dataprogrammer og fylle ut skjemafelt.
Ledgere kan også oppbevares i gammeldagse bøker ved hjelp av papir- og blyantmetoden.Noen selskaper kan fremdeles holde bøkene sine på denne måten.Hovedbøker selges fremdeles som tillater enkel sporing av kundefordringer ved hjelp av tradisjonelle metoder.
En bok Keeper eller Accounting Department er tradisjonelt overgått med ansvaret for å oppdatere kundefordringens kunde i de fleste selskaper.Data fra hovedboken kan deretter overføres fra hovedboken til balansen, slik at selskapet kan få en oppdatert verdsettelse av eiendelene.Vanligvis vil selskaper oppdatere balansen med informasjon fra hovedboken kvartalsvis, selv om det også er vanlig å oppdatere balansen månedlig.