Hva er en aktivitetsanalyse?

En aktivitetsanalyse er en vurdering av et selskap eller arbeidsplass som er designet for å samle informasjon om aktivitetene som er engasjert i der og måter de potensielt kan gjøres mer effektive eller verdifulle.Begrepet "aktivitetsanalyse" brukes også i ergoterapi for å beskrive en evaluering av en pasient som gjør seg klar til å starte terapi, i så fall er formålet å identifisere aktiviteter utført av et individ for å lede terapi mer effektivt.I denne typen analyser ser ergoterapeuten på aktiviteter pasienten driver med eller ønsker å gjenoppta etter en skade, bryter dem inn i komponentdelene sine og bestemmer den beste måten å hjelpe pasienten på grunnlag av aktivitetsbaserte behov.

I næringslivet starter en aktivitetsanalyse med å identifisere aktiviteter som foregår i et gitt selskap, kontor eller miljø.For eksempel, hvis et selskap selger widgeter, vil en rekke aktiviteter relatert til widget -salg bli identifisert, inkludert markedsføring av widgets, ta bestillinger, pakkebestillinger for forsendelse, samarbeide med leverandører av råvarer og administrere menneskelige ressurser for å sikre det personelleter tilgjengelige for å utføre alle disse oppgavene.Analysen ser spesielt på hvordan ressurser brukes til å fullføre aktiviteter med hell, og ser på mennesker, tid, penger og forsyninger som er involvert i hver aktivitet.Aktivitetene blir også evaluert med tanke på verdien de tilfører virksomheten.

En analyse av aktiviteter kan vanligvis avsløre svake punkter og områder der forbedring er nødvendig.Disse kan omfatte aktiviteter som ikke er fullført så vel som aktiviteter som utføres på en ineffektiv måte.Utarbeidelsen av analysen inkluderer en diskusjon av områder der forbedring er mulig og hvordan man kan nærme seg forbedringen.For eksempel kan aktivitetsanalysen påpeke at widgeter kan pakkes bedre av robotutstyr enn menneskelige arbeidere.

Bedrifter bruker resultatene av en aktivitetsanalyse for å forbedre driften med målet om å effektivisere og sørge for at de oppnår spesifikke mål.Slik analyse kan også være nyttig når virksomheter forbereder seg på å restrukturere, selge eller gjøre store endringer i driften.For ansatte er det fordeler med å samarbeide med analysen, inkludert muligheter til å tilby innspill om områder for potensiell forbedring.