Hva er en aktivitetsbasert analyse?

En aktivitetsbasert analyse oppstår når et selskap studerer sin virksomhet når det gjelder de individuelle prosessene som produkter og tjenester opprettes for kunder.Denne prosessen er nært forbundet med aktivitetsbasert kostnad, som tildeler kostnader basert på hvordan de bidrar til produksjon, og aktivitetsbasert styring, som prøver å effektivisere disse kostnadene og gjøre hver enkelt prosess bedre slik at selskapet forbedres som helhet.Bedrifter som foretar en aktivitetsbasert analyse, kan finne svakhetsområder og jobbe med å forbedre dem.I tillegg kan de identifisere hvilke aktiviteter som er mest verdifulle for selskapet og konsentrere ressursene sine om disse aktivitetene.

Det er avgjørende for et selskap å ta seg tid med periodiske intervaller og gjennomgå måten det gjør forretninger.Å unnlate å gjøre det kan føre til dårlig ytelse og redusere resultater, som begge til slutt vil påvirke bunnlinjen.Selv om det kan være fristende å studere regnskap og fokusere på det store økonomiske bildet, kan det også være nyttig å se nærmere på hvert trinn i prosessen som tallene opprettes.Et selskap som tar denne tilnærmingen, bør vurdere aktivitetsbasert analyse.

En av måtene en aktivitetsbasert analyse gjør en forskjell er dens tilnærming til kostnad.Ved å skille kostnader i henhold til hvilke prosesser de finansierer, kan et selskap oppdage avfallsområder eller ineffektivitet.Å identifisere disse kostnadene som direkte, noe som betyr at de er relatert til ett og bare resultat eller produkt, eller indirekte, noe som betyr at de deles av flere aktiviteter, er en viktig del av aktivitetsbasert kostnad.I tillegg må kostnadsdrivere, de spesifikke årsakene til at kostnadene akkumuleres av forskjellige aktiviteter, også fremheves.

Det er spesifikke styringstaktikker som er nært forbundet med aktivitetsbasert analyse.Hvis det er en spesifikk del av produksjons- eller serviceprosessen som krever store kostnader, bør det settes på plass innsats for å prøve å eliminere dette avviket.Områdene der kostnadene holdes lave, bør studeres, slik at den samme praksis som brukes i disse områdene kan brukes andre steder.

Å bruke aktivitetsbasert analyse er en god måte for selskapsledelse å finne verdier av verdi.Visse aktiviteter, av natur, tilfører mer verdi til virksomheten enn andre som kanskje ikke hjelper bunnlinjen.Aktivitetene som produserer verdi, bør vektlegges og bør ha den første sprekken på selskapets ressurser.De aktivitetene som er mindre verdifulle, kan måtte reduseres eller om mulig eliminert for å forbedre effektiviteten og redusere kostnadene.