Hva er en faktisk kostnad?

Faktiske kostnader er den totale mengden materialer, arbeidskostnader og eventuelle direkte tilknyttede overheadkostnader som kan belastes et spesifikt prosjekt.Den faktiske kostnaden er forskjellig fra standardkostnaden, selv om begge tilnærminger ofte brukes til å evaluere lønnsomheten til et gitt prosjekt.Med faktiske kostnader er målet å bryte ned detaljene i kostnadene som er involvert i prosjektet og avgjøre om produksjonsprosessen knyttet til prosjektet faktisk jobber med optimal effektivitet.

Å forstå forskjellen mellom standardkostnadene og de faktiske kostnadene er veldig viktig når du ser på utgiftene forbundet med en gitt jobb eller prosjekt.Standardkostnaden forutsetter en standardverdi og bruker det tallet for å spore bruken av ressurser.Denne sporingen er vanligvis i form av enten timer eller antall konsumerte enheter, og kan identifisere varians mellom produksjon og forbruk.Derimot er de faktiske kostnadene bare opptatt av kostnadene som påløper i løpet av prosjektet, og ikke enhetene som er produsert.

Å bestemme de faktiske kostnadene er veldig viktig når det gjelder å bedømme lønnsomheten til enhver produksjonsprosess.Å vite hvor mye det faktisk koster å delta i den produksjonen i en bestemt periode, for eksempel en måned, gjør det lettere å sammenligne inntektene som genereres i samme periode.Hvis den faktiske kostnaden ble overskredet med inntektsbeløpet som ble mottatt i samme periode, opererer selskapet med overskudd.Hvis ikke, kan denne beregningen av de faktiske kostnadene motivere bedriftseiere til å se nærmere på hver utgift som er involvert i produksjonsprosessen og identifisere måter å kutte kostnadene og øke sjansen for å bli lønnsomme.

Å sammenligne de faktiske produksjonskostnadene fra en gitt periode til tidligere perioder kan også bidra til å identifisere situasjoner der produksjonskostnadene øker av en eller annen grunn.Hvis denne økningen viser seg å være en pågående trend, kan det å se på hver av de involverte faktorene gi ledetråder for hva som skjer.For eksempel kan en undersøkelse avdekke det faktum at en overdreven mengde overtid er årsaken til de høyere produksjonskostnadene.Hvis dette er tilfelle, kan virksomheten se nøye på grunnene til at overtiden fant sted, og avgjøre om det er noen bedre måte å ordne bruk av arbeidskraft for å oppveie denne økningen.Fra dette perspektivet blir beregning av den faktiske kostnaden sett på som et verdifullt verktøy som hjelper til med å holde produksjonsprosessen effektiv, og dermed maksimere muligheten til å generere den høyeste mengden overskudd som mulig fra prosessen.