Hva er en ad hoc -rapport?

En ad hoc -rapport er en rapport en person oppretter som svar på en spesifikk forespørsel om informasjon, snarere enn med faste intervaller eller som en del av rutinemessig rapportering.Veiledere kan be om slike rapporter av forskjellige årsaker og vanligvis gi en tidsramme for fullføring, for eksempel en forespørsel om at rapporten sendes inn innen slutten av virkedagen.Verktøy for å hjelpe til med å opprette slike rapporter er tilgjengelige, avhengig av virksomhetens og forespørselsens art.

Latin -setningen "ad hoc" betyr "for dette", og refererer til ideen om at rapporten er bestilt for et bestemt formål,og dekker et spesifikt emne.En forespørsel om en ad hoc -rapport kan innebære intern informasjon som salgsdata, ansattes ytelse og så videre.Den kan også omfatte ekstern informasjon, som data om endrede markedsforhold, forbrukernes forventninger og andre emner.Når en forespørsel om en ad hoc -rapport blir fremsatt, bør den inneholde en detaljert diskusjon om hva som forventes på rapporten.

Sekretærer og annet administrativt personell får vanligvis til oppgave å ha denne typen arbeid.De samler inn data fra selskapsdatabaser og utenfor forskning som å gjennomgå handelspublikasjoner og nyhetsrapporter.Programmer har ofte maler folk kan bruke for å raskt generere rapporter.Disse kan knytte seg sammen med databaser for å gi rom for generering av diagrammer, grafer og andre visuelle presentasjoner av data, og tegner direkte på databasen i stedet for å tvinge personen til å lage presentasjonen fra bunnen av.Rapporten kan omfatte utforskende planer for å lansere nye produkter og tjenester, foreløpig markedsundersøkelser og forberedelser til overhaling av forretningspraksis og planer.I alle tilfeller vil innledende data fungere som en guide for personell som trenger å ta beslutninger om hvordan de skal gå frem.Ad hoc -rapporten kan identifisere spesielle problemer og vil fremheve aktiviteter for å forfølge eller unngå.Rapporten kan for eksempel vise at bransjestandarder er i ferd med å endre seg, noebestilles i løpet av en kort tidsperiode, den må fortsatt overholde profesjonelle presentasjonsstandarder.Dette inkluderer korrekturlesing for skrivefeil, feil og lesbarhet, formatering av dokumentet riktig, og følge eventuelle interne standarder satt av selskapet for utstedelse av rapporter.Å ha en mal kan hjelpe med dette, da det er mulig å spille informasjon i malen for å sikre at rapporten følger en kjent samlet struktur.