Hva er en administrativ assisterende leder?
En administrativ assisterende leder fører tilsyn med jobbutførelsen til administrative assistenter på arbeidsplassen.Administrative assistenter utfører en rekke kontoroppgaver, inkludert resepsjonist og geistlige plikter.Administrative assistentledere overvåker opplæring av nye administrative assistenter, tildeler sine oppgaver, lager personalplaner, samler ansatte timelister og fullfører forskjellige andre oppgaver som holder kontorer i gang jevnt.
Administrative assistentledere jobber generelt på store kontorer innen sykehus, skoler, advokatkontorer, og selskaper.Disse typene store operasjoner krever vanligvis flere administrative assistenter i ansatte, og disse ansatte krever noe tilsyn.For eksempel kan et universitet ha en eller flere administrative assistenter per avdeling.Administrative assistentledere kan bli pålagt å føre tilsynsgrupper av avdelinger eller for å administrere aktivitetene til alle assistenter på campus.
En administrativ assisterende leder kan også utføre sine oppgaver på nettet, i en virtuell kapasitet.Denne tilnærmingen er spesielt nyttig når et selskap eller et byrå har kontorer flere steder.Virtuelle administrative assistentledere må typisk være flytende i online kommunikasjon for å kunne jobbe effektivt og effektivt som telekommunikasjonsansatte.
Veien til en administrativ assisterende lederstilling følger vanligvis ett av to kurs.Mange administrative assistentledere begynte som administrative assistenter, sekretærer eller kontorledere.Når virksomhetene de jobber vokser til, eller stillinger åpnes gjennom utmattelse, kan de bli forfremmet til ledelsesstatus som anerkjennelse av deres organisatoriske ferdigheter, produktivitet og evne til å føre tilsyn med andre.En mindre typisk vei til en administrativ assistentlederkarriere er mer strømlinjeformet.Yrkesskoler, høgskoler i samfunnet og noen universiteter tilbyr programmer som er spesielt designet for å lære kunnskapen og ferdighetssettet som er nødvendig for en kandidat for å få en administrativ assisterende lederstilling uten å klatre på sysselsettingsstigen.
for å føre tilsyn med administrative assistenter, enten det er på stedet ellerOver en internett- eller intranettforbindelse, må en administrativ assistentleder være godt kjent med personalets plikter.Disse inkluderer ofte å skrive, arkivere, svare på multi-linjer og formidle offisiell informasjon.Andre oppgaver innebærer å bestille forsyninger, holde varelager og vedlikeholde kontorutstyr, for eksempel kopimaskiner og skrivere.Administrative assistentledere trener og instruerer også assistenter i sikkerhetsretningslinjer og riktig ansattetikette.
En administrativ assistentleder tjener generelt mer enn en administrativ assistent ville, først og fremst på grunn av det ekstra ansvaret til jobben.I tillegg til muligheten til å utføre alle funksjonene til en administrativ assistent, må en leder kunne overholde og utføre krav og forskrifter for menneskelige ressurser, samle inn og spre relevante data, intervjue, ansette og brann ansatte, og skape ofte kompliserteArbeids- og ferieplaner.Noen administrative assistentledere fungerer også som private sekretærer for ledere, så vel som kontorledere.