Hva er en forhåndsfraktnotat?
En Advance Shipping Note (ASN) er et varsel om overhengende levering av en pakke.Det er også kjent som en forhåndsfraktvarsel, varsel om levering eller forhåndsskipsnotat.Dokumentet sendes vanligvis automatisk, via elektroniske midler, når en pakningsslipp genereres.En typisk forhåndsfraktnotat vil inneholde en detaljert liste over varene som blir sendt, i tillegg til forventet leveringstid og metoder.
Det er vanlig at en forhåndsfrakt -notat informerer kunden om hvordan en pakke har blitt pakket i tillegg til hva deninneholder.Dette vil vanligvis være et svar eller bekreftelse av instruksjoner som kunden har gitt til leverandøren mens du bestiller.Mange leverandører har spesifikke retningslinjer for pakking og utarbeidelse av ASNS i henhold til både selskapets retningslinjer og spesifikasjonene til visse kunder.
De fleste forhåndsfraktnotater sendes via Electronic Data Interchange (EDI), som er et meldingssystem som ligner e -post.Denne typen system er vanligvis satt opp mellom en kunde og leverandør for å fremskynde overføringen av forskjellige typer informasjon.For at systemet skal fungere, må leverandøren og kunden være enige om hvilken type system som skal brukes og hvordan du bruker det.To av de mest populære EDI -systemene er FN/EDIFACT og ANSI X.12.Selv om det er mange likheter mellom EDI -systemer, er det vanlig at hvert selskap som bruker dem også vil ha spesifikke retningslinjer for hvordan du bruker dem til å sende informasjon som ASNS.opprettet av leverandørens system.Dette er også vanligvis en måte å gi kunden beskjed om at pakken er i transitt.En del av pakningsslippen kan samles når ordren blir satt sammen, for eksempel på et lager.Picking List, som er opprettet av informasjon i kundens ordre, lar de ansatte utarbeide pakken vite hvilke varer de skal inkludere.Informasjon fra denne listen kan ofte overføres direkte til ASN.
En av de mest brukte versjonene av den elektroniske pakkelisten er EDI 856. Dette dokumentet viser alt som vises på den trykte listen som kunden vil motta med pakken.De fleste ASN -er vil også ha klientinformasjon, for eksempel adresse, telefon- og kundenummer og bestillingsinformasjon, inkludert priser, mengde og leverandørnummer.