Hva er et råd om?

Et rådsnotat er en type forretningsdokument som bekrefter at en ordre som er lagt inn av en kunde, faktisk er blitt mottatt og ryddet for forsendelse, og nå er på vei.Noen ganger referert til som et råd om forsendelse, er intensjonen med dokumentet å holde klienten oppmerksom på gjeldende status for ordren, og også å sikre at kunden på forhånd vet at bestillingen skal komme.Når de er gitt til klienter i form av et forretningsbrev levert av Post, bruker mange selskaper i dag elektronisk post eller lignende online varslingsprosesser for å varsle kundene om at en ordre er blitt behandlet og sendt, og for å gi klienten beskjed om når bestillingenvil ankomme destinasjonsstedet.

Rådets merknad er noe likt karakter som det som er kjent som et råd om aksept.Dette dokumentet brukes ofte i økonomiske kretser for å bekrefte utvidelsen av en kredittlinje til en kunde, enten av en leverandør eller av en finansinstitusjon som en bank.Selv om det er litt annerledes med formål, tjener både rådets merknad og råd om aksept formålet med å varsle en klient om at forespørselen han eller hun sendte inn, er godkjent og snart vil være tilgjengelig for bruk av den klienten.

Mengden av detaljer som er inkludert på et rådsnotat vil variere, noen ganger basert på lokale skikker og andre ganger ved handelslover som gjelder i jurisdiksjonen der leverandøren eller leverandøren er basert.De fleste versjoner av notatet vil inneholde referanser til ordrenumre;eventuelle innkjøpsordre som er levert av klienten;en beskrivelse som inkluderer type og mengde varer som er inkludert i ordren;og til og med de totale kostnadene, inkludert eventuelle fraktkostnader som blir vurdert av leverandøren.Forsendelsesmåten, inkludert navnet på avsenderen, er også ofte en del av detaljene som er inkludert.Hvis forsendelsen er en delvis oppfyllelse av en kundeordre, kan detaljene også identifisere hvilke elementer som vil bli sendt på et senere tidspunkt.Når detaljene på rådsnotatet er ganske omfattende, kan klienten bruke detaljene til å matche den opprinnelige innkjøpsordren og ha en god ide om når du kan forvente at hver av varene som er involvert i den ordren.

Det er viktig å merke seg at et rådsnotat ikke erstatter den faktiske lading som følger med forsendelsen, og det er heller ikke et dokument som fungerer som pakkelisten for bestillingen.Denne typen forretningsdokument er strengt informasjonsmessig, og fungerer som et middel til å varsle kunden om når ordren som sendes, forsendelsesmetoden som ble brukt, varene som er inkludert i forsendelsen og den forventede leveringsdatoen.Kundene bør vente til ordren er mottatt, sjekket for nøyaktighet og vurdert for eventuelle skader under transport før de overføres betaling hvis det i det hele tatt er mulig.