Hva er en godkjent leverandørliste?

En godkjent leverandørliste (AVL) er en liste over forskjellige typer leverandører og leverandører som et selskap har avtalt oppfyller sine standarder når detsom kreves.Sammen med selskaper vil ikke ideelle organisasjoner og til og med statlige avdelinger også normalt sette sammen en liste over godkjente leverandører som skal brukes til alt fra å lagerføre salgsautomater i et ansattes break-område til kjøp av dyre utstyr til bruk i en produksjonsoperasjon.Vanligvis må enhver leverandør som ønsker å bli lagt til den godkjente leverandørlisten over et selskap eller annen organisasjon, oppfylle og opprettholde strenge standarder satt av kunden.

Mens kravene til inkludering på en godkjent leverandørliste varierer fra en situasjon til en annen, er behovet for å tilby varer eller tjenester av høy kvalitet til konkurransedyktige priser ofte viktig.Kunder kan også evaluere attributter som leverandørens mulighet til å fylle store mengder omgående som en del av en ordre, effektivt administrere tilbakevendende eller stående ordrer uten å mislykkes, og administrere leveringsprosessen på en måte som kunden anser som rettidig og effektiv.De fleste selskaper og offentlige etater vil ha spesifikke kriterier som enhver leverandør må oppfylle før de blir vurdert for inkludering på listen, og vil ofte dele de kriteriene med enhver leverandør som er interessert i å gjøre forretninger med selskapet.

En av fordelene ved å være en godkjent leverandørliste er at mange selskaper med denne typen ordninger på plass insisterer på at bestillinger bare blir plassert hos leverandører som er på listen.Noen ganger kjent som en leverandør av valg av valg, betyr dette at med mindre en leverandør på den godkjente listen ikke er i stand til å fylle en ordre innen den tillatte tidsrammen, må agenter og andre i selskapet som er autorisert til å legge inn bestillinger bruke en godkjent leverandør.Dette betyr at det å være på listen ofte vil sikre en jevn strøm av forretningsvolum fra kunden, forutsatt at leverandøren ikke gjør noe for å sette i fare som godkjent status.

For å få et sted på en godkjent leverandørliste, den, dener ikke uvanlig for en leverandør å utvide rabatterte priser eller tilby andre fordeler som et middel til å sikre kundens virksomhet.Vilkårene rundt den nedsatte prisingen og andre fordeler er vanligvis dokumentert i en slags kontraktsavtale, for eksempel en volumkjøpsavtale eller en annen type dokument som låser seg i prisingen og vilkårene i en bestemt periode.Vanligvis vil en kunde som er villig til å forplikte seg til et høyere kjøpsvolum i løpet av den tidsperioden, få større rabatter, en strategi som hjelper til med å administrere kostnader på kundens slutt, samtidig som leverandøren kan prosjektproduksjons- og lagerbehov basert på disse forpliktelsene basert på disse forpliktelsene.