Hva er en revisjonspolitikk?

En revisjonspolicy beskriver standardene og retningslinjene et selskap bruker når de utfører interne revisjoner eller går gjennom en ekstern revisjon av et offentlig regnskapsfirma.Denne policyen er med på å sikre at hver regnskapsfører i selskapet kjenner og forstår sin rolle i revisjonsprosessen.Det kan også innføres en revisjonspolitikk for å oppfylle retningslinjene fra et statlig byrå.Offentlige selskaper i USA (U.S.) må for eksempel oppfylle revisjonskravene i Sarbanes-Oxley Act fra 2002, som er en lov den amerikanske regjeringen har satt i verk for å beskytte investorer og bidra til å forhindre økonomisk svindel eller skandale.Amerikanske selskaper er også pålagt å bruke et offentlig regnskapsfirma som er godkjent for offentlige revisjoner av det offentlige selskapets regnskapsstyringsstyret (PCAOB).Det er lignende grupper i andre land, for eksempel Revition Practices Board (APB) og Financial Reporting Council (FRC) i Storbritannia.

Selskaper som utvikler en overholdelsesrevisjonspolitikk kan gjøre det i henhold til spesifikke krav satt av en handelforening eller myndighetsenhet.Overholdelsesrevisjoner sikrer at selskaper følger spesifikke standarder for å opprettholde sertifisering eller lisens for sin forretningsdrift.Occupational Health and Safety Association (OSHA) i USA eller lignende organisasjoner, for eksempel, bruker ofte overholdelsesrevisjoner for å sikre at medlemmene opprettholder kvalitetsoperasjonelle prosesser.Bedrifter kan også trenge å bruke en revisjonspolicy når de opprettholder generelle ansvarsforsikringer eller obligasjonsgarantier.

En revisjonspolicy angående interne funksjoner skisserer typisk hvilke spesifikke regnskapsfunksjoner som blir gjennomgått av interne revisorer og hvilke ansatte som vil gjennomføre revisjonen.Internrevisjonen er vanligvis en uformell prosess som brukes til forretningsstyringsformål.Selskaps- og regnskapsledere kan bruke interne revisjoner for å sikre at spesifikke kontroller er på plass som begrenser en ansattes evne til å begå svindel, underslag eller misbruk av selskapets økonomiske regnskapsprosess.

Ekstern revisjonspolitikk kan variere fra en intern revisjonspolicy.Eksterne revisjoner er vanligvis formelle regnskapsprosesser som er ment å sikre eksterne investorer eller interessenter angående selskapets samlede økonomiske helse.Ekstern revisjonspolitikk inkluderer vanligvis informasjon om det offentlige regnskapsfirmaet som utfører revisjonen, hvilke prosesser som vil bli revidert, de interne kontrollene som vil bli gjennomgått av revisorene og hyppigheten av eksterne revisjoner.Revisjonspolitikken kan også gi retningslinjer for en utbedringsrevisjon, som er en formell type revisjon som brukes til å gjennomgå tidligere mislykkede eksterne revisjoner.

Revisjonspolicyer kan også omfatte definisjoner eller instruksjoner for revisorer angående vesentligheten av regnskapsmessige feil eller feil som finnes i denselskapets regnskapsinformasjon.Disse definisjonene og instruksjonene følger vanligvis regnskapsindustriens standarder angitt av forskjellige offentlige regnskapsfirmaer.Med mindre eksterne krav til myndigheter eksisterer, kan selskaper vanligvis utvikle en revisjonspolitikk for å sette interne materialitetsstandarder og spesifikke instruksjoner for å rette opp slike feil.