Hva er et revisjonssystem?

Et revisjonssystem er vanligvis et dataprogram som er designet for å hjelpe deg med fullføring av revisjonsprosedyrer.Denne typen programvare er kjøpt av regnskapsfirmaer, revisorer og interne revisjonsavdelinger.Hovedformålet med et revisjonssystem er å samle inn data, utføre en tilfeldig dataprøve for hver revisjonsprosedyre, spore aktivitet og hjelpe til med å opprette den endelige rapporten.Det er et bredt spekter av revisjonssystemer tilgjengelig, fra små systemer designet for en mellomstor virksomhet til store bedriftssystemer for bruk av multinasjonale organisasjoner.

For å jobbe med et revisjonssystem er det nødvendig med opplæring i regnskap og revisjon.Mens typen revisjon kan variere, brukes et revisjonssystem som ofte brukes til økonomiske eller regulatoriske revisjoner.I denne typen revisjon lastes opp enorme datamengder i systemet og brukes til å lage en serie tester.For mange revisorer er det nødvendig med ytterligere opplæring i revisjonssystemet.Dette kan fullføres gjennom en serie kurs, ved å gjennomgå brukerdokumentasjon eller gjennom seminarer.

For å ha et effektivt og pålitelig revisjonssystem, må programvaren installeres på et uavhengig vedlikeholdt datanettverk, med tett sikkerhet rundt tilgang til densystem.Data fra transaksjonssystemet lastes opp gjennom en sikker prosess for å sikre at ingen informasjon endres.I mange store firmaer fullføres dette av et program som kjøres på planlagt basis.

Den primære oppgaven til et revisjonssystem er å definere datasettet for en spesifikk revisjonstest og fullføre tilfeldig datavalg.Kriteriene for datautvalget er satt av revisor, og selve programmet bruker forskjellige spørsmål og statistiske metoder for å sikre at utvalget virkelig er tilfeldig.Denne prosessen alene sparer betydelig tid og krefter under en revisjon.

Mens revisor jobber gjennom revisjonsplanen, må han eller hun oppdatere prosjektplanen med tiden som kreves og arbeidet er fullført.Et revisjonssystem kan spore og vedlikeholde denne informasjonen automatisk.En rapport blir gitt til revisjonsveilederen, med en liste over tidsbruken på revisjonen, arbeidet som er utført og navnet på revisor.Denne typen rapport er påkrevd i enhver revisjon og er veldig nyttig.

Det er et bredt spekter av rapporter og outputalternativer tilgjengelig i et revisjonssystem.Disse verktøyene er designet for å hjelpe deg med utarbeidelse av den endelige revisjonsrapporten, som kreves for enhver revisjon.Samlingen av revisjonstestene, bevisene og konklusjonene er en enorm tidsbesparende.