Hva er en revisjonsspor?

Begrepet Audit Trail brukes i mer enn en applikasjon i dagens forretningsverden.Historisk sett hadde en revisjonsspor å gjøre med å kunne gi en fullstendig historie med en gitt økonomisk transaksjon.Ideen var å kunne identifisere hvert trinn i prosessen fra igangsetting av transaksjonen helt gjennom til gjennomføringen av transaksjonen.Vanligvis skjedde denne prosessen ved å kunne produsere papirdokumenter som viste fremdriften i transaksjonen fra start til slutt.I dag har en revisjonsspor også å gjøre med sporingsdata i elektronisk form, med transaksjonene ikke nødvendigvis begrenset til økonomiske data.

En revisjonsspor av enhver type vil inneholde et forsøk på å etablere en kronologisk liste over trinn som var nødvendige for å starte transaksjonen, samt bringe den til fullføring.Revisjonsstier kan være veldig forenklede eller ekstremt kompliserte, avhengig av antall trinn som er involvert i transaksjonen.For eksempel ville det være en relativt enkel prosess å gjennomføre en revisjonsspor på en faktura utstedt av en leverandør.

Fra og med mottak av fakturaen blir dokumentet sporet gjennom betalbar kontoer, helt gjennom til utstedelse av en sjekk eller elektronisk betaling for å avgjøre gjelden.Samtidig kan det å lage en revidert sti for å tillate gjenoppbygging av en produksjonsprosess inneholde mange flere trinn og bli veldig vanskelig å følge.

En revisor kan velge å begynne prosessen med å opprette en revisjonsspor fra enten begynnelsen eller gjennomføringen av transaksjonen som er under vurdering.Ofte er det et effektivt middel for å etablere revisjonsspor.Når både begynnelsespunktet og fullføringspunktet er godt etablert, er det imidlertid mulig å nærme seg revisjonssporet fra begge ender samtidig, bare fylle ut trinnene som oppstår mellom start og avslutte trinn til transaksjonen.

Bruke en revisjonTrail kan ofte være et effektivt verktøy for å styre økonomiske og andre ressurser til en virksomhet eller organisasjon.Prosessen med å identifisere revisjonssporet kan faktisk bidra til å identifisere trinn i prosessen som var unødvendige, og som kan elimineres i fremtidige transaksjoner.En annen viktig anvendelse av revisjonssporet er at prosessen kan avdekke forsøk på å manipulere den økonomiske profilen til enheten, kanskje i et forsøk på å dekke over det faktum at midler mangler eller ble misbrukt på en eller annen måte.I utgangspunktet er revisjonssporet en nyttig enhet for å sikre at transaksjoner gjennomføres jevnt og ærlig, med minst mulig nødvendige trinn som er brukt i prosessen.