Hva er en automatisert arbeidsflyt?

Arbeidsflyt består av stadiene som en bedrift eller ansatt gjennomgår for å tilby et produkt eller en tjeneste til kundene.En automatisert arbeidsflyt er når disse stadiene får hjelp av datamaskiner eller andre maskiner.For å automatisere arbeidsflytprosessen, må man først bryte trinnene som er involvert i prosessen.Etter at virksomheten har et godt grep om hvert trinn i arbeidsflytprosessen, innebærer det å lage en automatisert arbeidsflyt å legge inn arbeidsflytprosessen i arbeidsflythåndteringsprogramvare, som deretter automatiserer prosessen.

De primære fordelene med automatisert arbeidsflyt er at den sparer arbeidstid foransatte og sparer derfor selskapet penger.Automatisert arbeidsflytprogramvare har rapporteringsfunksjoner, slik at et selskap kan identifisere når det trenger flere ansatte for å håndtere arbeidsmengden eller når virksomheten har flere ansatte enn det fungerer for dem å gjøre.Automatisert arbeidsflyt eliminerer de manuelle prosessene med å legge inn data eller dele ut en fil til neste person som trenger å jobbe med filen.I stedet, etter at den første oppgaven er fullført, varsler automatiserte arbeidsflytsystemer den neste personen om neste oppgave, og alle som er involvert i prosessen har tilgang til den samme informasjonen.

Et eksempel på en automatisert arbeidsflyt i bruk er den fra et sykehus.Med automatisert arbeidsflyt, når en resepsjonist sjekker en pasient inn i systemet i venterommet, mottar sykepleieren et varsel på datamaskinen som en pasient venter og i hvilket rom.Etter at sykepleieren har samlet informasjon fra pasienten og legger den inn på datamaskinen, mottar legen et varsel om pasienten og i hvilket rom pasienten venter.Når sykepleieren og legen skriver inn informasjon, genererer automatisert arbeidsflyt informasjonen tilbake til resepsjonisten, som administrerer pasientbelastningen.

I dette eksemplet lagrer automatisert arbeidsflyt personalet fra å legge inn pasientdata i datasystemet eller pasientfilen flere ganger og mdash;Når resepsjonisten sjekker til pasienten, når sykepleieren ser pasienten og igjen når legen ser pasienten.Dette reduserer pasientens ventetid, fordi etter at resepsjonisten har lagt inn pasientinformasjon ved innsjekking, presser informasjonen automatisk til sykepleierens datamaskin og igjen videre til legen etter at sykepleieren har lagt inn ytterligere informasjon om pasienten.Denne automatiserte arbeidsflyten gir sykehuset større effektivitet og lar den til slutt gi bedre omsorg for pasienter.