Hva er en gjennomsnittlig samlingsperiode?

Noen ganger referert til som et innsamlingsforhold, har den gjennomsnittlige innsamlingsperioden å gjøre med forholdet mellom kundefordringer og tidsrammen som de utestående betalingene mottas.I hovedsak er den gjennomsnittlige innsamlingsperioden en beregning av den gjennomsnittlige perioden det tar for utestående fakturaer som skal betales i sin helhet etter utstedelse.Her er noen grunner til at å forstå den gjennomsnittlige innsamlingsperioden er viktig for enhver virksomhet.

En av de umiddelbare fordelene ved å forstå gjennomsnittlig innsamlingsperioder er at informasjonen lar selskapet forutse kontantstrøm generert av levert tjenester.I stedet for å håpe at alle kunder betaler omgående innen tretti dager etter utstedelsen av fakturaen, erstatter den gjennomsnittlige innsamlingsperioden beregningen av forventningen med realiteten om hvor raskt kundegrunnlaget som helhet omfører betalinger.Denne informasjonen gjør det mye enklere for selskapet å planlegge betalinger for tjenester som leveres til sine egne leverandørpartnere, samt avtale å holde midler til rådighet for å håndtere daglige drift, oppfylle lønn og andre viktige aspekter ved å gjøre forretninger.

En annen verdifull bruk av beregning av den gjennomsnittlige innsamlingsperioden er at selskapet kan oppdage ugunstige trender tidlig.Hvis den gjennomsnittlige innsamlingsperioden for samme tid i fjor var 34 dager og det nå er opptil 42 dager, bærer situasjonen etterforskning.Årsakene kan umiddelbart identifiseres, for eksempel anskaffelse av en kunde med høyt volum det siste året som ble gitt seksti-dagers betalingsbetingelser.På den annen side kan det være mangeårige klienter hvis betalingsmønstre har endret seg.Dette kan innebære faktorer fra kundens side eller i fakturaene blir videresendt til kunden. Som et eksempel, hvis kunden varslet selskapet for flere måneder siden om en endring i postadresse, men endringen aldri ble registrert, må fakturaen videresendes av posttjenesten.Dette kan gi flere dager til prosessen alene.For det andre kan en klient ha endret prosedyrene for gjeld, og nå kuttet sjekker til leverandørene sine annenhver uke, i stedet for ukentlig.Når vi ser på hvor endringene har funnet sted, og hvorfor kan avdekke problemer som kan løses og løses enkelt, og dermed gjenopprette et mer fordelaktig samlingsperiode. Forstå at det er noe ebb og flyt i alle innsamlingsperioder, bør det tas godtgjørelser når de beregner et gjennomsnittlig samlingsperiode.Forekomsten av høytider, sesongaktivitet som ferier og naturlige faktorer som vær kan alle påvirke hastigheten som betalinger mottas fra kunder.Å huske disse faktorene, men også undersøke for å avgjøre om det er tilbakevendende problemer som har innvirkning på den gjennomsnittlige innsamlingsperioden, vil bidra til å sikre at en virksomhet mottar betalinger for tjenester som er gitt på en så betimelig måte som mulig.