Hva er en ansatthåndbok?
En ansatthåndbok er en prosedyrehåndbok som deles ut til folk når de begynner å jobbe med et nytt selskap.Størrelsen og kompleksiteten i denne håndboken varierer mye;En liten bedrift, for eksempel, kan gi noen få fotokopierte sider, mens et stort selskap kan gi ansatte et trykt hefte eller bindemiddel.Hvis du mottar en ansattes manual, er det en utmerket idé å lese den over med omhu, siden det kan svare på spørsmål om arbeidsplassen din, samtidig som du tilbyr ledetråder om hvordan du kan lykkes som ansatt.
En typisk ansatthåndbok inkluderer informasjon om arbeidsplassens retningslinjerog prosedyrer, sammen med juridiske dokumenter som gir spesifikke data om organiseringen av selskapet.Språket i en ansatthåndbok kan bli ganske sammensatt, ettersom forfatterne prøver å definere spørsmål som kan møte ansatte i løpet av sin tid med selskapet.Vanligvis vil et selskap kreve at ansatte signerer et dokument som indikerer at de har lest og forstått ansatthåndboken.
, personlige eller medisinske årsaker.Informasjon om rabatter, fordeler og pensjonsplaner som tilbys ansatte kan også være inkludert i denne delen, sammen med materiale om hvordan de kan søke om fordeler.I tillegg kan en atferdskode inkluderes, slik at ansatte er klar over hvordan de skal oppføre seg på jobb.Seksjonen på arbeidsplassen kan også indikere straffer for brudd på disse retningslinjene, som fungerer som en lovlig advarsel. I henhold til seksjonen av en ansatthåndbok som dekker prosedyrer på arbeidsplassen, vil ansatte lære om hvordan de skal utføre vanlige oppgaver rundt kontoret eller arbeidsplassen eller arbeidsplassen.Denne delen kan inneholde informasjon om hvem du skal gå til med klager, hvordan du kan få materialer kopiert og distribuert, og hvordan de skal håndtere kunder i selskapet.Ved å sette standardprosedyrer for rutinemessige hendelser på kontoret, sikrer arbeidsgiveren at alle situasjoner håndteres jevnt.Ansatte opplever at å lese denne delen kan gi svar på mange vanlige spørsmål. Juridisk informasjon inkluderer typisk et diagram som viser organiseringen av selskapet, sammen med avsløringer om lønningsdager, ansettelsespraksis og fagforeningsmedlemskap.Dokumentene i denne delen av en ansatthåndbok kan være vanskeligere å lese på grunn av det juridiske språket, men de bør inspiseres nøye for å sikre at du fullt ut forstår alle de juridiske konsekvensene av din ansettelse.Dette er spesielt viktig hvis du jobber med å håndtere konfidensielt eller sensitivt materiale, da det kan være spesifikke juridiske begrensninger som du trenger å være klar over.